一. 办公OA系统的功能有什么?
前面有讲到办公OA智能管理系统能满足企业一站式需求,那满足这些需求的功能有哪些呢?
人事考勤:管理员工资料、考勤信息、绩效考核等,方便统计人事数据。 流程管理:实现内部请假加班申请、报销申请、物资使用申请、会议通知等事务的顺利流转和处理。 资源管理:按权限创建、修改、共享和使用各类文件、知识、信息等资源,实现自动化管理。 客户管理:建立客户资源库,统一存储管理客户信息,分配客户跟进人员,监控跟进情况。 财务管理:管理发票,规范费用申请流程,费用收入支出情况等,自定义报表查看数据。 日报周报:员工撰写工作报告,管理者自动接收报告信息,审核批注。 协同工作:作为网络化沟通渠道和信息展现平台,实现信息共享、有效授权、顺畅沟通。
因为,不同的用户单位对OA协同办公系统的需求有很大的差别,并且,用户的信息化程度和经验也有很大差别,这就会造成 oa的功能和需求、复杂程度也各有不同,最后, oa所起到的作用和效果也会有较大的差别。OA协同办公系统能否在企业中获得某种程度上的应用,是一个对企业应用人员的组织、管理水平及信息化水平的检验。
各个 API供应商的市场地位各不相同,如何根据自己的要求来挑选合适的 API供应商,这是一种很好的方法, API的实现也不能完全依靠 API供应商。虽然,一个好的 oa的实现和应用可能会让用户单位获益,但是,假如 oa的使用结果不佳,或者是最后被遗弃,那么就会造成大量的时间和费用的损失,从而不能充分地体现出 oa在内部管理中的根本功能。
Oa属于一个可以提供企业内部管理的平台,也可以提供一个可以实现信息化的工具。 Oa要想要实现,第一个要看的就是使用者自己的系统与管理的清楚、理性。一个清楚而又清楚的要求,对于 Oa的实现和落地都会有所帮助,从而可以防止 Oa在实现的时候出现重复的修正与调整。通常情况下,越是大型的客户订单,其内部的经营过程越是繁杂,执行起来也就越是困难,执行起来也就越是费时。
当企业对 oa的某种要求一时难以明确,或不能一步到位,或对单位的商业模式和管理模式后续的调整和改变,可以采取“整体规划、分步实施”的战略。
【正-文-结-束】
OA办公系统,我们要了解它什么?伟创软件 -> OA协同办公系统 办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
利用现代化设备和信息化技术实现办公的自动化,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。..
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