办公自动化系统的四大核心功能
良好的办公环境、办公条件、工作有序化、各部门的组织协调等都离不开行政管理。但是单纯依靠人工管理,费时费力,进而导致效率低下,造成企业各方面的浪费。OA系统采用的四种工作模式,解决了工作管理的问题。
OA办公室系统具有以下四种主要工作模式:
1.企业通告 OA系统中的通知公告包括文件起草、领导审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等功能。此外还支持文件附件的添加、在线浏览。
2.规范的流程管理 对于企业的工作模式,形成了工作流体系,主要应用于日常的办公审批流程,通过线上操作,不再有时间空间的限制。 每日工作文件的收发、存入系统,有关行政方面的工作,如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程均在网上处理,解决行政管理问题。
3.管理人事档案 大部分企业都会有HR管理系统,OA是一个简单版的人事记录模块,帮助企业记录员工信息,如需招聘等功能,建议增加 HR模块,包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。
4.各部门和分支机构的合作管理 由于时间、地域的不同,协同管理成为企业面临的严重问题。OA系统的协同作用使得无论部门还是分公司,都可以实现共同合作,形成公司内部的知识库,实现知识共享、共同合作。
【正-文-结-束】
oa办公系统是什么?对企业有什么作用?伟创软件 -> OA协同办公系统 OA办公系统是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化,用系统软件代替传统的手工工作帮助企业处理内部事务,例如文档共享、部门协作、报销、业务流程等等,最终目的帮助企业提高工作效率,实现利益最大化。..
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