 理由1：避免因经济纠纷而遭受财产损失
听过很多因为没有保留档案材料，而发生经济纠纷的例子。比如，历史上形成的应收款，很多因为没有保留必要的档案材料，导致无法收回；又如，在劳动纠纷当中，企业不能提供有关证据，也会遭受巨大的经济损失……这是企业在档案管理中的首要诉求，企业希望通过档案管理系统收集、管理在经营工作中所产生的各种凭证，以便合法、合规保障企业利益。
理由2：沉淀企业知识，实现可持续发展
现在很流行一个词叫乌卡时代，VUCA。这四个字母代表四个特征：不稳定、不确定、复杂、模棱两可。对于企业而言，同样处在很大的不确定之中，员工更新换代很快、技术更新换代很快、市场需求日日常新，如何在变化的时代，构建自己的确定性？企业家们从战略的角度出发，选择引进档案管理系统，向知识型组织转型升级。
理由3：解放双手，提高档案管理效率
在引入档案管理系统之前，档案管理是如何运作的呢？少部分企业，日常不太关注档案管理工作，通常是到了某一个时间段想起来，集中进行处理，特别痛苦。其他大部分企业，日常就有档案管理的习惯，不过从档案的接收与征集、到档案的整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务等全部都靠人工来完成，需要投入大量的人力、物力和财力。企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。对于企业内部的部门而言，档案部门的工作已经成为了重要的工作，加强对档案的保存以及安全利用，对企业的生存、发展都起到了很大的作用 
【正-文-结-束】
适合中小型企业的档案管理系统伟创软件 -> 档案管理系统
如何选适合自己企业的档案管理系统，就摆在了企业的面前。会博通软件科技的产品经理根据对档案管理行业的多年耕耘，针对企业档案管理中比较常用的功能及关键要点，做了梳理和总结，企业可以围绕下面的几个方面来挑选适合自己的档案管理系统..
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