一、合同管理从合同的制定流程出发,合同管理软件最基本的几个功能
1、 合同起草、修订
合同管理软件需支持在线起草,在线编辑,在线修订等功能,包含有合同内容的范本选择,合同模板的导入,合同要素的填写,合同条款的修订等。
2、 合同审批、签订
合同管理软件需支持根据企业的业务流程自定义合同审批流,并保存所有的审批意见,可供合同审批人参考,支持打印及下载合同审批单。
3、 合同文件管理
合同管理软件需支持管理所有与其相关的文件,包括合同原稿,合同内容变更记录,附件管理等。同时支持合同文件的归档,下载,随时可查看。
4、 合同自定义管理
合同管理软件需根据合同不同类型支持自定义功能,如结算管理,合同进度查询,合同物料内容维护,合同报表系统等。
二、合同管理系统通常具备哪些特点?
1、自动化
合同管理系统可以自动化处理许多合同管理任务,例如自动提醒用户对即将到期的合同进行续约或终止,以及自动生成合同报告等。
2、集中化管理
通过合同管理系统,企业可以将所有合同集中存储在一个平台上,以便更方便地访问和搜索。
3、 安全性
合同管理系统通常具备高级的安全功能,例如加密和权限控制,以确保合同数据的安全性。
4、可定制性
合同管理系统通常可以根据企业的特定需求进行定制,例如定制合同模板、审批流程和提醒规则等。
5、可扩展性
合同管理系统可以随着企业的发展而扩展,例如添加更多的用户、合同和审批流程等。
【正-文-结-束】
合同管理系统的功能与好处伟创软件 -> 合同管理系统 在现代企业中,合同管理系统是至关重要的工具,为组织提供了高效、智能的合同管理解决方案。让我们来了解一下合同管理系统的功能和好处。..
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