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合同管理系统使用的简单说明

作者:佚名  来源:网络
导语:在很多企业中,都会使用专业的财务合同管理系统,那么合同管理系统都有哪些功能呢?
 
一、 生成合同

用户上传解析表格文件,系统根据表格文件内容,自动匹配相关的合同文件,在主页面上,显示合同文件列表,主要为解析的主合同列表,标记的状态有:待生成、正常、已作废。

二、 解析表格

用户根据解析表格模板,填写相关基础数据。

三、合同文件

用户上传解析表格后,系统根据要求,自动导出相关的文件。

四、生成导出

用户上传的解析表格后,系统根据要求,自动导出相关的文件,可以查看详情、修改或者导出,点击详情后,可以看到子合同生成入口,可以上传补充协议,补充协议也是通过上传解析表格来实现。

子合同区
子合同区的文件来源是从合同模板里获取的,获取的只是文件命名并非实际生成的文件,生成的时间是从解析表格时,同生成主合同一并处理,在点击“详情”时即可看到相关子文件,操作方面,可以查看文件、导出该文件。

附件区
在此功能区,可以上传附件,上传的附件会自动关联该合同编号,可以上传图片(jpg、png等格式)、word文档、PDF文档、Excel表格文件。上传时间、上传人等足迹信息自动记录,方便后续跟踪查看。

【正-文-结-束】

合同管理系统:多元化的管理需求轻松应对

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信息化是当今时代发展的大趋势,企业纷纷开始数字化改革,而合同管理也成为了网络时代下的新产物。随着协同办公从信息化到智能化的发展,对于合同管理的需求也越来越多元化、个性化。面对更多元的需求,提高合同管理系统的自定义性及灵活性成为重中之重..


 
 
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