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合同管理系统:精细化、现代化的采购管理工具

作者:佚名  来源:网络
导语:采购’是我们日常生活中最为常见的行为,从一日三餐到衣食住行,已经彻底融入生活的每个角落。
 
企业的采购工作,也是无时无刻不影响着运营和发展。经常面对的采购需求大致分为两类,

一类是消耗性采购,一种是产品型采购。

消耗性采购只是办公费用,如:场地租赁、办公设备、办公用品等辅助性的消耗;

另外一种是生产性采购,如生产性企业的原材料、配件,贸易类企业的货品采购等。

无论是那种采购,都是企业的成本,只不过相对来说,生产性采购金额更高,占比更大,那就更需要通过精细化、现代化的工具去实现管理管控。

通过合同管理系统内的功能设置,先进行采购计划生成。采购人员先在‘采购计划’模块中录入计划基本信息,包括采购单名称、编号、计划采购日期、状态、类型、产品列表等,之后进行审批操作。

同时生成采购计划列表,对采购情况进行监管和统计,尤其是采购清单的调整。

根据相关权限,审批人可以根据实际情况或预算,对采购清单内产品数量进行调整,在审批后进行状态修改,生成最终的采购计划申请单。

在采购合同添加时,通过采购单产品列表的导入,快速将已经申请批示过的产品列表导入采购合同,并计算导入数量。

可以将同一采购清单分批次导入不同的采购合同,再由采购人员对清单内的价格进行调整,根据实际采购价格录入,生成最终的采购清单。

在采购合同的履约过程中,再对采购清单进行一次性或多次的收货操作、付款操作和收发票操作,做到钱、票、货的信息统一和进度统一。

不论是采购、还是仓储、还是财务,都能得到对应的信息和数据,让合同的履约有序进行,采购需求顺利满足。

通过合同管理系统,对采购业务以及上下游环节进行关联和管理,比如对上游环节的采购备货、备货销售、销售统计...

对下游收货入库、库存盘点、领料出库、退换货...对业务全流程打通,从业务角度统计各类报表。

可以根据企业的统计方式和逻辑进行定制化的搭建和开发,让业务数据一目了然。

【正-文-结-束】

一款优秀的合同管理系统应该具有哪些基本功能?

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一款合同管理软件应该具有以下基本功能:..


 
 
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