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PLM项目管理系统功能的实施

作者:佚名  来源:网络
导语:项目管理系统属于工具层面,在规则制度得到贯彻的前提下,借助有效的项目管理系统,可以很好的记录和汇总项目执行中的数据,方便项目过程的记录和追踪。并且,好的项目管理系统,还能实现一定程度的自动化工作,对于管理层和领导层监视项目执行情况,带来很大便利。
 
一般而言,PLM项目管理系统会提供以下功能模块:



1 计划和进度管理

  按照PMP的理论,“计划”包含九个领域的计划。但在实际执行中,计划往往等同于“进度计划”。对“进度计划”的管理,也就是我们项目经理常说的“计划管理”。现在的项目管理系统,计划管理也常指进度计划,是系统的核心功能。以下是某系统“计划和进度”管理的核心过程。

  “计划和进度管理”的核心是WBS。通过WBS,系统可以将人员、活动、交付物,以及报表联系起来。实现计划的在线制定、任务的自动分发、任务进度的收集,以及报表的自动生成。这一部分,与“项目管理规章制度”紧密配合,能够达到比较理想的效果。

2 交付物管理

  这部分是“产品数据管理”和“项目过程管理”的最佳结合点,也是很多企业进行项目管理系统选型时需要考虑的点。任务交付物与项目任务关联,甚至交付物完成驱动任务完工,是一个很自然的逻辑。如果项目管理系统与数据管理系统为同一个系统的两个模块,则这两部分一般会很自然的结合。但如果项目管理系统和数据管理系统是两个分开的系统,则面临着系统的集成,对于系统实施是一个不小的挑战。

3 预算和实际费用管理

  项目预算和实际费用的管理,是很多项目经理和财务关注的问题。这一部分功能,往往很难在一个系统中实现。原因很简单:实际费用往往来源于ERP或财务系统,不太可能在项目管理系统中记录。因此,对于预算和实际费用的管理,往往是在项目管理系统中进行项目预算管理,然后与ERP或财务系统集成,定期获取实际费用信息,与预算值进行对比分析。

4 项目报表

  项目报表是领导层和管理层最关注的功能。因此,有针对性的项目报表往往会极大提升系统的价值。然而不幸的是,项目报表的变化性很大,不同人可能关注不同的数据,因此,想穷尽所有的报表类型,往往不可能,并且代价太大。对于这种情况,建议分角色精选报表。针对不同角色,系统定义几个其最关注的报表。其它类型报表,可以从系统导出数据,自行分析。几类角色的典型报表包括:

  公司领导:整个公司所有项目的分类展示、状态展示、异常项目的分布情况;

  部门领导:本部门参与项目的情况,部门员工项目参与情况;

  项目经理:所负责项目的状态和进度,项目任务状态和进度;

  员工:参与项目情况,所负责任务清单及状态。

  以上是建议的几类报表,也可以根据公司实际情况定义一些特殊报表。但要记住,不要试图通过系统得到所有的报表。

5 项目问题管理,风险管理

  项目管理系统一般会提供项目问题和风险管理。这部分功能主要需要考虑清楚项目问题和产品问题的区分。在产品数据的变更管理中,一般也会提供“问题管理”。这里主要指“产品问题”,产品问题触发变更请求,变更请求引起数据变更。这两个有重合的部分。我们一般可以定义:产品相关的问题,通过数据管理模块处理。项目管理相关的问题(会引发项目范围,周期,预算等变更的问题),通过项目管理的问题管理模块进行管理。

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项目管理制度的完善

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完善的项目管理制度可以说是项目管理的首要因素。关于项目管理制度,几乎每个公司都有一份制度文件,内容往往相似但又不尽相同。我认为,一份完善项目管理的制度,必须包含以下几个方面的内容:..


 
 
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