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项目管理系统落实细节,从七个方面精益求精。

作者:佚名  来源:网络
导语:项目管理成于系统布局,精于细节管控。系统思考是第一位的,在项目管理过程中,我们除了需要从全局系统的角度去思考与筹划之外,就是在七个基本细节层面进行思考与执行,追求精益求精,持续改善。
 
项目管理的七个基本细节,主要包括:客户管理、进度跟踪、成本控制、沟通交流、流程优化、文档管理、缺陷分析。

客户管理:市场重新定位,客户进行细分。既有大客户服务,又有中小客户的关心与关注。建立组织的客户信息管理系统CMIS,落实新客户开发与老客户维护工作细节,实时做好相应的记录,并且录入系统及时更新数据。

进度跟踪:项目的进度,可以通过甘特图、项目进度图表等,以看板或宣传栏、电子公告板等方式进行进行图表化,上下游之间密切合作,共同推动项目的进度,按照原定计划有序推进、有效实施。

成本控制:任何一个项目都是有预算的,这就需要项目的各分支抓紧落实原定的预算,有效节省成本,控制各项费用,包括:管理费用、期间费用。

沟通交流:项目的成败在于明确的目标,在实施过程中有效沟通进度,落实项目计划,解决项目管理过程中存在的各项技术、质量、管理的问题,为项目的成功扫清各项障碍。

流程优化:项目可由大划小,持续分解为更小的一级单元,明确责任人,制定验收标准,持续优化流程,将项目节点上的责任人与执行者的职责与绩效标准进行细分,及时统计与反馈改进。

文档管理:想好了就去做,做了说出来,及时记录。如此循环,形成项目的文档资料,方便形成项目档案,便于知识管理与分享,持续优化与集合组织的项目资产。

缺陷分析:对于项目从启动与收尾的全过程,我们需要持续发现项目管理过程中的存在的人员、技术、质量、管理等各方面的问题,并且进行基于5Whys和人机料法环等方面的系统分析,寻求解决之法。

【正-文-结-束】

项目管理系统:在多项目环境中保持高效

伟创软件 -> 项目管理系统
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