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合同管理系统功能

作者:佚名  来源:网络
导语:合同管理是指对全生命周期管理(合同起草、审批、签署、履约、归档、终结)的有效执行、监督和维护过程的管理。合同管理有助于合作各方权益保障,约束各方遵守合同条款、减少违约、提升履约质量和效率非常重要。
 
合同管理系统主要功能

1)合同模板:

通过模板化,固化常用合同格式,内容和条款,必选条款和可选条款,控制输入项和可选值。合同草拟效率低下,通过参考国家、地区和行业对应类型合同范本,结合公司实际情况建立合同模块库可以大大提升合同草拟效率。

2)审批流程:

针对不同类型合同,同一合同不同条件设置审批流程,灵活配置审批流,支持加签,减签,驳回到某一节点,相关审批人自动跳过,避免重复审批。

3)差异对比:

对账每次修改提交生成新版本,可查看各个版本之间差异,评论,修改内容,修改时间,修改人。

4)合同签署:

与电子合同或电子签名平台集成,实现签署方实名认证,数字签名和线上签署和合同交付,防止篡改与抵赖,提升效率,降低成本。

5)合同履约:

合同履约内容格式化,与项目,订单,计费,结算,收款,付款,发票集成实现履约链路节点及时触发履约事项。

6)合同变更:

解约合同,如果涉及财资变化,需要创建或更新财资信息,触发逆向流程。不涉及,直接解除约定。

合同终止: 合同变更导致原合同义务发生实质性变化,提前终止义务履行。
补充协议: 对原合同内容未尽事宜,进行补充说明。有时是有实质性冲突,需明确生效的履约义务。

7)合同到期:

到期前提醒合同管理人员关注、采取对应措施、到期后后自动终止或者自动续约,关注履约保证金结算,约定服务的清算。

【正-文-结-束】

合同管理系统(CMS)是什么?

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合同管理系统(CMS)是一种基于信息技术的工具,旨在帮助企业以更高效和更可靠的方式管理和监控合同。合同管理系统(CMS)通过数字化合同流程,从合同创建、审批到执行和归档,全面化解合同管理过程中的痛点和风险。..


 
 
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