1、信息汇总困难
采用传统手工或者Excel表格管理合同时,由于不同部门的数据不统一,采集时间不连续,汇总工作需要耗费大量的时间,并且准确度难以保证,导致影响管理层人员的决策时间。
2、进度控制难
合同数目众多,参与人员也非常多,业务人员靠手工、Word 、Excel表格来管理合同进度的控制,但是这样的方式很难满足公司发展的需要,如果管理层人员想要全局或者是全程了解合同情况时,会有很大的障碍问题。
3、文档管理难
传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时存在查找不方便的问题,尤其是管理层人员,需要了解合同文本是需要耗费非常多的时间。
4、缺少预警机制
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警提醒,不能准确的预测近期可能的收入支出项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好的发挥资金运作。
二、解决方案
1、统计分析合同视图
在全部合同中展示所有合同的类型,开始时间到期时间,合同金额,合同状态等信息的展示,并支持导出,同时支持展示所有合同收款情况,客户的记录,这些记录为管理层人员进行集团决策提供了依据。
2、进度跟踪
明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便管理层人员随时了解合同动态以及执行的情况、完成的程度、完成的百分比,方便管理层人员调整进度,安排下一步的工作。
3、协同办公,增强内部协作
企业通过电子平台对合同进行处理,有效利用了资源,提高了处理合同的能力和效率,当业务部门提交合同请求,通过审批流程后,所有的相关人员都能参与其中。
4、预警提醒降低风险
合同到期预警,客户资质证件预警,提醒合同管理者能够及时执行,并且跟踪合同的最新情况,此外,律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助,降低了风险,也减少了企业损失。
【正-文-结-束】
合同管理系统是什么?伟创软件 -> 合同管理系统 合同管理系统,又称合同生命周期管理(Contract Lifecycle Management,CML)软件,CML对组织的合同进行全方位管理,从开始制定合同到、批准和签订合同、执行合同,到合同续订、合同到期。..
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