一、合同管理系统特点
高效便捷:全程在线管理,省去了线下打印、快递、归档、查询等流程。
永久保存:采用了异地容灾、分布式架构、灰度升级等安全技术, 通过云合同签署的电子合同将永久保存在服务器中。
成本可控:电子合同省去了纸质合同在管理、快递中的时间和人力物力的成本。
安全合规:通过时间戳、数字签名、加密传输等技术,可以保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖。
在线存证:通过签署的电子合同可以直接存证到公证处直接作为司法举证使用,而纸质合同证明力低,鉴定程序繁琐。
二、合同管理系统的功能模块
合同创建模块:用于创建合同,包括合同的基本信息录入、合同条款的编辑、合同文件的上传等功能。同时,合同管理系统可以提供合同模板库,方便用户根据需要选择合适的合同模板进行创建。
合同审批模块:用于合同的审批流程管理,包括合同的提交、审批人的指定、审批意见的记录等功能。合同管理系统可以根据企业的审批规则和流程进行配置,实现合同审批的自动化和规范化。
合同执行模块:用于合同的执行管理,包括合同的跟踪、履约情况的记录、付款管理等功能。合同管理系统可以提供提醒和警示功能,帮助企业及时掌握合同的执行情况,避免合同履约风险。
合同归档模块:用于合同的归档和存档管理,包括合同文件的存储、索引和检索等功能。合同管理系统可以提供文档管理功能,支持合同文件的电子化存储和管理,方便用户随时查阅和使用合同文件。
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