1、成本预算
购买合同管理系统的首要前提是,企业计划的成本预算是多少,如预算不多可以选择搭建在第三方平台的系统;如果预算较为充裕,可以根据企业自身合同管理的需求、特点进行定制化。
2、实际需求
购买合同管理系统切记跟风,不要看其他企业运用挺好的,就一股脑热的跟风购买,而是需要结合自身企业的实际需求,才可以确保所购买的系统真正地被运用到工作中。
二、合同管理系统供应商实力
1、安全性
合同是企业的机密,安全性是选择合同管理系统需要注意的首要问题,一旦合同管理系统安全性泄漏,严重的话会断掉一个企业的经济来源。
2、售后服务
合同管理系统也是一种机器设备,也会随着“年龄”的增长,设备慢慢的老化,出现故障。所以,购买合同管理系统供应商的售后服务---技术维护很重要。
三、合同管理系统要求
1、易于操作
合同管理系统涉及到每个员工,而员工所负责的事务各异,如果系统操作过于复杂,就失去了用户群。那么,这样购买回来的合同管理系统则失去了它的意义,所以注意购买的系统应该是简单操作,不需要参与培训学习。