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合同管理系统的主要功能有什么?

作者:佚名  来源:网络
导语:在市场经济活动中,合同贯穿着企业经营的全过程:买卖商品需要签合同、租赁场地需要签合同、承包工程需要签合同、企业间合作需要签合同……合同是防范企业风险的最后一道也是最重要的防线。企业的经营成败与合同,以及合同的管理密切相关——合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。
 
功能展示
「电子化合同管理系统」核心功能包括:合同的起草、会签、审批、变更、终止等流程管理;合同范本和合同编号的统一规范化管理;合同的在线签署、盖章;合同履行及监控管理;合同信息的查询统计等。

1. 合同流程:管理规范,流程清晰
提供合同起草、合同审批、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等流程的审批功能。

2. 合同签章:线上签署,动态管控
合同通过发起方领导审批后,形成最终版的合同正文,流转至合同盖章负责人并进行电子签章操作。

电子签章采用专业的第三方电子签章云服务,通过公安部等相关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等功能。

3. 合同履约:全程跟踪,信息有据可查
(1)提供合同履约申请的在线审批功能:审批过程可跟踪,审批保留痕迹。合同履约申请流程审批通过后,系统可自动将履约信息记录到合同信息中,便于履约信息的统一查询。通过查询表单中涵盖基本表单信息和合同履约详情部分说明,可提供票据收发详情部分说明及其他基本信息说明。

(2)提供合同履约的合同履行监控功能。针对系统中存在的合同,由该合同的经办人、负责人对履行情况进行录入,包括合同收支款项、具体金额和执行时间等。同时,系统还有针对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报的功能。

4. 合同范本管理:统一范本库,便捷高效
提供针对常用合同范本的录入和管理的功能。在本单位自制合同的审批过程中,可选择对应的合同范本,直接调用范本中的合同条款信息,在此基础上编辑合同具体内容。

提供合同范本的上传、修改、删除等功能,方便用户查询、下载合同范本。

5. 合同查询统计:数据结构化,管理更智能
提供针对已生成的合同进行统计和分析的功能。可按照时间(年度)、类型、组织机构等,进行多维度的条件组合式查询。

可生成常用的统计分析图表:合同台账统计、累计已签订合同额统计、累计已收款额统计、到期未收款额统计、履约完毕合同未收回保证金统计、已开发票统计、未开发票统计等。

【正-文-结-束】

什么是房屋租赁合同管理系统?

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房屋租赁合同管理系统是一种旨在帮助房地产公司、物业管理公司以及个人房东更高效地管理房屋租赁合同的工具。这种系统通过利用信息技术和互联网平台的优势,提供了一系列功能,以简化合同管理过程,并提供全面、可靠的数据管理和分析。以下是房屋租赁合同管理系统可能具备的一些功能。..


 
 
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