1)合同模板:
通过模板化,固化常用合同格式,内容和条款,必选条款和可选条款,控制输入项和可选值。合同草拟效率低下,通过参考国家、地区和行业对应类型合同范本,结合公司实际情况建立合同模块库可以大大提升合同草拟效率。
2)审批流程:
针对不同类型合同,同一合同不同条件设置审批流程,灵活配置审批流,支持加签,减签,驳回到某一节点,相关审批人自动跳过,避免重复审批。
3)差异对比:
对账每次修改提交生成新版本,可查看各个版本之间差异,评论,修改内容,修改时间,修改人。
4)合同签署:
与电子合同或电子签名平台集成,实现签署方实名认证,数字签名和线上签署和合同交付,防止篡改与抵赖,提升效率,降低成本。
5)合同履约:
合同履约内容格式化,与项目,订单,计费,结算,收款,付款,发票集成实现履约链路节点及时触发履约事项。
6)合同变更:
解约合同,如果涉及财资变化,需要创建或更新财资信息,触发逆向流程。不涉及,直接解除约定。
合同终止: 合同变更导致原合同义务发生实质性变化,提前终止义务履行。 补充协议: 对原合同内容未尽事宜,进行补充说明。有时是有实质性冲突,需明确生效的履约义务。
7)合同到期:
到期前提醒合同管理人员关注、采取对应措施、到期后后自动终止或者自动续约,关注履约保证金结算,约定服务的清算。
自动续约: 按照原合同内容继续履行义务,延长服务期限。 续签: 变更产品服务报价,新加或减少服务内容,当做新合同管理。 8)合同归档:
对于已经签收完成的合同进行归档,建立合同档案,方便后续查询,打印、借阅,鉴定和销毁,过程文件全部可追溯。
9)合同存证:
通过三方有公信力机构存档合同签收过程中核心文档,当出现纠纷时可以提供签收过程文件证明,供司法机构判断。
【正-文-结-束】
合同管理系统是什么?合同管理系统通常具备哪些特点?伟创软件 -> 合同管理系统 一、合同管理系统(CMS)是什么?合同管理系统(CMS)是一款非常实用的软件,旨在帮助企业更有效地管理合同。合同管理系统(CMS)具备多种功能,包括合同创建、审批、签署、执行、修改和终止等。通过使用合同管理系统(CMS),企业可以大大提高合同管理的效率和准确性,进而更好地控制风险、降低成本和提高盈利能力。二、合..
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