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一文读懂办公自动化OA系统

作者:佚名  来源:网络
导语:企业借助IT和云计算技术,实现传统办公方式向新型办公方式转型。2020年以来,新冠疫情席卷全球,推动了云办公模式市场,加速BATH(百度、阿里、腾讯、华为)等纷纷布局云计算服务市场,传统企业也积极融入,并搭上数字化转型的快车,加速提高企业智能化和自动化水平。
 
1、对OA的理解

办公自动化(Office Automation,简称OA),借助IT和云计算技术,实现传统办公方式向新型办公方式转型。OA系统将企业生产、服务及管理决策的各个层面利用IT技术,实现对文档、资源、流程等过程控制信息的高效利用,促进完善和提高企业的办公智能化、自动化水平。

2、OA办公自动化系统的构成

OA的组成,主要包括三个方面:协同办公基础应用、业务流程及专项管理应用。

(1)协同办公基础应用:收发文管理、会议管理、信息报送、电子印章、公文交换、公文检索、统计中心、值班管理、出差考勤、办公用品、车辆管理、文档中心等。

(2)业务流程:采购审批、IT审批流程、人事服务流程、用印审批流程、资产管理流程、财务流程等。

(3)专项管理应用:信息采编、管理效能、防疫管理、差旅服务、一网通办、知识管理、智慧党建、建议提案、标准法规、档案管理、成果提交等

(4)协作工具:即时消息、视频会议、调查问卷、短信、邮件、通讯录、电子期刊、个人日历、待办中心、消息中心。

(5)多终端融合办公门户:统一门户、移动门户、专题门户、审批门户、个人中心、信息发布、图片报道、企业活动、通知公告及新闻动态。其中包括:流程集成、业务集成、邮件集成、报表集成、组织集成、SSO集成。



【正-文-结-束】

企业从在线OA系统中能获得什么价值?

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