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OA系统维护成本高,问题在哪里?

作者:佚名  来源:网络
导语:OA系统维护是指在系统上线之后的维护和管理,大体上可以分为开发维护和日常维护,开发维护一般由软件服务商来进行,经过代码开发;日常维护是相对于开发维护而言的,一般由最终用户直接操作,软件服务商协助。
 
在实际运行过程中,由于各种因素,如用户单位求的变化、系统bug和错误等需要通过后续的维护来进行完善,但如果系统维护成本太高,首先oa软件服务商不能够接受,最终用户也难以承受,那么是哪些因素导致维护成本过高呢?

1、OA系统技术架构落后、扩展性差,开发维护成本高

一个优秀的OA系统需要拥有良好的扩展性、容易维护,因此,一个系统特别是已经正式运行的系统,软件的架构和设计的问题不仅会导致系统难以开发维护,由于系统的耦合性太强等原因,导致新的修改会使现有功能出错和不稳定。

OA软件的技术架构和系统设计,是系统的核心和灵魂,在后期是无法改变的,在这里可以说是得到了充分的体现。

2、后台维护管理功能弱,导致oa系统维护成本高

系统在后期运行过程中,岗位、权限和业务模式等会发生变化,一些常见的变化可以通过oa系统提供的后台管理工具进行调整,并需要oa系统提供灵活的后台调整功能。如果一些基本的调整都需要通过oa软件服务商处理,甚至是通过代码方式维护修改,会增加最终用户的维护费用,这样结果不仅仅维护效率低,同时也导致了维护成本的增加。因此,在OA选型的过程中,需要关注oa的后台管理功能是否强大、是否易于维护。

3、定制开发的项目,oa系统开发维护成本高

定制开发的oa系统,个性化需求比较多,涉及了大量的开发,前期需要经过需求、设计和大量的编码,由于很多功能模块是新构建的,系统的稳定性和可靠性相对产品化的模块要差,很多的错误和未满足的需求在后期才能发现。因此,定制开发的oa相比单纯的产品化oa后期系统维护的工作量和成本要高得多,这也是很多oa软件服务商竭力避免大量定制发开的原因之一,甚至不惜遏制用户的正常的需求,加上其产品本身不擅长于扩展和定制开发,加上软件项目定制开发的经验不足,可以说是雪上加霜,结果是问题不断,很多问题迟迟不能得到解决。

4、服务体系不健全,OA系统维护成本高、软件服务商服务质量差

OA系统不支持远程服务,遇到问题需要到现场解决,很多用户是面向代理商的,代理商无法直接解决问题,需要将问题提交到软件服务商,由于责权不清晰,导致很多的问题被无限期的搁置。

综上描述,oa系统维护应该说在oa后续运行中是非常重要的,这是系统能够持续和稳定使用的根本保障。

【正-文-结-束】

什么是OA?OA系统有哪些分类?

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OA,英文全称Office Automation,叫做办公自动化(系统)。 OA归属职能类系统,是将现代化技术运用到公司传统办公方式,形成一种新型的办公方式,可以最大限度提高工作效率和质量。..


 
 
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