 1.建立内部通讯平台
例如通知，公告，工作报告，工作日记，工作计划，即时通讯等内部通讯功能。这些能够帮助企业员工之间快速的沟通和交流，从而能在第一时间达到协同办公的目的。
2.辅助办公
像个人办公，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车辆管理等都是与人们日常事务性的办公工作相结合的各式各样的辅助办公。OA办公系统就实现了这些辅助办公的自动化。
实现工作流转和事务处理的自动化
3.实现工作流转和事务处理的自动化
单位传统的纸质文件办公模式已成为了过去，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、报表传递等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化的流转方式，实现无纸化办公。
从此再也不用拿着各种文件、申请、单据在各个部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速且廉价的网络传递手段，发挥出信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少其中出现的复杂环节，从而提高办公效率。
实现信息的发布和文档管理的自动化
4.建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如类似于电子公告、电子论坛、电子刊物，内部的规章制度、公告事项、技术交流等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，是员工能够了解企业的发展动态。
5.实现文档管理的自动化
能够使各类文档、文件、知识、信息等，能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找方式。
文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过云盘、电子文件柜的形式来实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
OA系统实现分布式移动办公
在实现文档管理自动化之后，例如企业来了一个新员工，只需要管理员给他注册一个身份文件，再交给他一个初始密码，他自己就能够进入系统，蓝岛这个单位积累下来的东西，如规则制度、技术文件、以及其他的知识、信息等等。
这些宝贵的文档、文件只要符合他的身份权限，就可以进行阅读操作，且自然而然的就能看懂，这样就能减少很多培训的中间环节。
6.实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域。例如可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接，从而进行随时随地的移动办公，这样就能在最大程度上方便了出差在外的办公和信息的交流。
OA系统固然好用，也的确成为了当今企业最喜欢的信息化管理工具之一。也是需要定期维护的，才能保证其使用的长久，且能与企业共同进退。
维护OA系统，处理基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较熟悉。如果不是自己企业开发的系统，就需要与厂商的运维人员学习了，同时要跟踪运维人员的指示来操作。
【正-文-结-束】
什么是OA系统？伟创软件 -> OA协同办公系统
随着互联网信息技术的进步，OA(Office Automation)办公系统的发展也在不断加快。通过应用OA办公系统，企业能够有效地提高组织管理水平，增强协作能力，提高办公效率，加快信息化进程，促进企业数字化转型升级。..
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