传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。
二、帮助企业实现高效的协同办公
传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。而使用企微云OA办公系统——任务分派，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。
三、帮助企业实现移动办公
使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出，只要移动设备连接上网络，就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，都可以随时随地进行审批，既保证企业业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。
四、帮助企业打造信息化平台
通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。
