1.企业通知公告

OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能。同时也支持添加文件附件功能，在线阅览下载等。

2.企业流程规范化管理

针对企业的工作模式，形成工作流体系，对于规范化管理，主要用于日常办公审批流程，并通过线上的方式，不再受时间空间的限制。

日常工作文件的收发，保存到系统内，关于行政方面的工作，比如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程都在线上的方式，解决行政问题。

3.人事档案管理

一般企业都会有HR管理系统，OA就是一个简单版的人事记录模块，帮助企业记录员工信息，如果需要招聘等功能，建议添加HR模块，包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

4.各部门、各分公司的协作管理

协作管理是企业中存在的严重问题，这是因为有时间、区域的不同，相互协作难上加难，OA系统的协作功能。

无论是部门还是个分公司，都能实现共同协作，相当于公司内部知识库，自然在拥有共同权限人手中，就能实现知识共享，共同协作。

这就是OA系统的四大功能模块，也是OA系统的基础功能，同时也是企业中需要的核心必然模块，在企业中的使用率也是很高的。