有组织就必然有流程，企业为了追求规范与高效而上线协同OA，承载了企业诸多的管理内容，因此，在企业中的应用也极为广泛，在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然，每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同，但流程的受欢迎程度也是有目共睹，尤其是在移动端，当协同OA实现APP端以及微信的待办信息推送的时候，流程也替代门户成为较为移动端的NO.1。用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理，几乎用上就停不下来。

2、文档管理

文档版本控制和共享权限设置是OA办公系统的重要功能，OA系统允许用户创建、编辑、存储和分享文档，这些文档可以是文本、电子表格、演示文稿等。

3、知识管理

作为协同OA的三大核心之一，知识管理也在使用协同OA的企业推行的不错，但推行的深度和广度差异较大，一方面，由于协同OA本身各个模块相互关联，比如流程会关联知识文档，知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容；另一方面，由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一，OA中知识管理的功能应用深度还有待深挖。

4、报告和分析

OA办公系统通常提供报告和分析工具，用于监测和评估办公任务的执行情况，从而支持决策制定和绩效评估。

5、财务管理

OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程，并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息，做到事前审批以及有据审批。

6、人力资源

是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。

7、日程管理

用户可以使用OA系统来管理自己的日程安排，包括会议安排、提醒和时间表的制定。