无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

协同OA系统实施步骤,协同OA系统的价值

...的管理将是企业的外在的需求。除此之外OA系统提供商还应能够根据企业目前的模式和概念进行科学的诊断,找出企业文化、知识、工作协作、管理中存在的问题并加以修改和  more... OA系统是企业信息化道路的加速器    随着中国软件技术日趋成熟,国内的OA市场也在与时俱进,在历经20余年的发展后, OA概念也有更为深远的含义。如今的大OA平台已不仅是更为先进的信息化系统,而是让定制化的概念...
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知识管理系统与OA办公系统的区别

...『主要作用』  构建企业知识库管理系统,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。  充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。  重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。  帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。  创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。  构建知识管理系统权限体系,对不同角色的员工开放不同级...
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企业要明确OA选型的重要性

...提醒各位用户小心"免费午餐"背后的陷阱,毕竟OA软件还是应用价值为王,便宜但无用的东西最终只能丢进垃圾桶,用户反而搭上时间和精力,实际上做的是赔本买卖。通用派通用派OA以其简单易用的标签,曾经风靡一时,成为用户群最广泛的OA产品之一。但由于广大OA用户需求千差万别,通用与适用之间的矛盾也是该类产品最大的问题,至今悬而未决。实力派实力派OA一般出生豪门,多采用国外的技术平台,例如微软的. Net平台、IBM的Lotus Domino平台等...
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企业在选择OA系统时谨防陷入以下误区

...言,1万元到5万元之间的OA性价比最高。2. 大企业开发的产品一定好术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且,大企业开发的OA系统更适合大企业来用。3. 功能越全越好这样的OA系统容易造成功能闲置,系统空洞; 而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。4. 一步到位,一劳永逸任何软件都只能...
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OA办公系统可为用户提供集成的协同工作环境

...单位等等。2.积累大量无形资产单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。3.每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依靠个人的协调能力获得资料。4.流...
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选择OA 为什么还要选择文档管理系统

...要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA,或文档管理系统是OA的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?一、为什么要选择文档管理系统?企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难...
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用好的OA软件来杜绝企业浪费

...我们所说的企业浪费分别是指资源浪费、人力浪费、资金浪费以及时间浪费等。资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品,如:纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费都很好理解。可以说这些浪费都是企业最常见的,也是传统办公模式下的企业所无法避免的。企业资源的浪费不仅对企业本身是一种损失,长远来看,对社会也造成一种资源不断减少的压力。最后,如何杜绝企业浪费?要想杜绝企业浪费,首先就要解放传统的办公模式。那么,如何解放?拿什么来解放?今天我们已经有了答案...
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OA:以软件系统易用性作为选型标准

...公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给OA办公系统的易用性带来了很高的要求。对CIO们来说,操作复杂异常的OA办公系统也意味着更高的培训成本。如果OA办公系统的易用性较差,就要对使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的...
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浅谈OA软件中的档案管理

...今后一个时期国家信息化的重点,这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。2001年8月在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“国务院绝密文档管理系统”标志着政府公文、档案管理信息化进入了一个崭新的发展阶段。响应国家号召,将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易,档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语,档案分为卷库、案卷、文件三个级别,使得档案整理更加明了。分类管理也明确了人员任务分工,工作交集少,提高了工作效率。面对一些公司提出档...
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