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无纸化办公系统功能模块

无纸化办公系统模块:客户管理
管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等信息,并通过企业信息门户实现与客户和外部资源的双向交流及相关业务处理。它的主要功能包括:结构化客户数据、跟踪和管理客户信息、客户级别和信誉管理、邮件集成、客户服务、安全性控制、搜索等

无纸化办公系统模块:流程管理
用户可以自由定义需要的各种流程,将可以保证企业内部办公真正的无纸化和外部商务流程的电子管理,规范企业的流程运作并提升工作的效率。它的主要功能包括:统一和规范化企业的各种工作流程、动态维护工作流以支持组织运作、高效的工作流程处理方式、工作流自动提醒、工作流批示保留、一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程、具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,大大减少流程设置的数量、灵活的工作流定义,轻松搭建基于工作流的业务管理系统

无纸化办公系统模块:公文管理
各个部门之间行文、发文、请示、汇报、审批、签发,方便流转,并能动态跟踪。上传下达,真正的实现无纸办公。各个流程系统,采取了控制库和应用库分开的执行方式,在保证用户迅速运行企业业务流程的同时,又赋予用户更多自定义操作。一方面,用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单

档案管理
资料、信息档案电子化,是信息化的重要步骤,该功能实现各类文档的编目、入库、分类、设定使用权限等等。档案的分类栏目完全自主定义。查询检索异常方便

知识管理
对企业所有结构化和非结构化的文档进行统一和规范的管理。提供了全面的管理框架,对知识进行有序和高效的组织,并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的知识。建立必要的知识管理体系,实施知识管理构建专业并且具有实效性的知识库是不可少的。系统根据企业的实际情兄制定相应的文档目录结构,建立完整的企业知识库,将日常工作同知识积累有效结合,让员工在知识库中可以获得有效的信息。包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护。并可以有选择地共享给公司的员工查阅。

行政管理
系统通过网络技术实现行政办公一体化,为企业建立一一个 即时有效的信息交流通道,建立高质量和高效率的信息网络。包括公文审批,用车申请、会议管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公管理,帮助对企业的各种资源进行有效地管理 ,真正实现无纸化办公,节省企业运营成本。

人事管理
系统使员工数据结构化,完全简化了对员工数据的维护和处理。提供了全套的员工数据,不仅如此,所有与员工相关的数据,不管这些数据来自系统的什么入口,都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易,都将被自动记录在他的人力资源档案中,大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析。

项目管理
系统管理企业的整个项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。用户可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。

资产管理
通过与工作流程的结合,完成资产申购、借用、盘点、出入库等。它的主要功能包括:结构化资产数据、资产盘点管理、资产报修管理、资产调拨管理、资产折旧管理等

智能分析
实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的数据支撑;支持报表与图表的形式汇总分析;支持运营仪表板,实时汇总相关数据

无纸化办公系统应用价值

管理客户的基本信息,管理与客户相关的历史数据信息和基本数据信息、业务信息、开发的跟进情况等
流程管理实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。
让企业实现无纸化办公,提高办公效率,实时跟踪流程进度情况,可自定义设置公文信息
档案信息电子化更方便快捷,实现线上线下档案资料结合管理
管理企业知识信息,可进行内部知识查询,模拟搜索引擎页面、可以快速、高效查询数据,形成知识体系,支持操作知识收藏、挑错、评论等,形成企业内部知识库,积累企业知识经验,为企业后期发展提供重要依据
行政信息管理,日常报销管理、报销统计图表查看、文件信息管理等
建立人力资源,为企业提供决策支持,人事数据模块可实时引用,帮助用户在人力资源管理方面做出正确的决策
实现帮助用户整理完善项目信息,核算项目预算、项目结算、项目成本等,帮助企业管理者有效的了解项目的具体状况,做出更好的决策
对企业的资产进行有效、规范的管理,把控企业资产使用情况
智能分析模块,提供精准的数据支持

无纸化办公系统资讯文章

无纸化办公系统的简单介绍

无纸化办公系统实现政府办公无纸化,除了可以节约工作开支,更重要的是还能够提高工作效率。因此,通过无纸化办公系统的应用,实现无纸化办公,已经是发展的大势所趋。......

无纸化办公系统能给企业带来哪些实用价值

无纸化办公系统为企业提供了统一的信息化协同办公平台,实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合,无纸化办公系统实现相关部门信息化、推进企业文化建设。......

无纸化办公系统的应用意义

无纸化办公系统充分发挥互联网技术优势,提高办公自动化、信息化、智能化水平,提升办公效率,实现无纸化办公。......

无纸化办公系统的价值体现

企业想要有效的管理企业的数据、沟通、信息传递等,就要进行无纸化办公系统,协助企业快速的进入信息化办公时代。无纸化办公系统的价值体现在哪?......

无纸化办公系统在企业的工作中起到什么样的作用

随着我国各行各业的快速发展,企业员工管理显得极为重要,所以许多的企业都对无纸化办公系统进行了实施引进来改善其办公管理。那企业企业实现无纸化办公系统以后,无纸化办公系统在企业的工作中起到什么样的作用?......

无纸化办公系统带来的曙光

无纸化办公系统为企业提供了统一的信息化协同办公平台,实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合。为什么使用无纸化办公系统?......

无纸化办公系统有哪些性能特征

在无纸化办公系统中,领导办公可以与工作的各环节紧密结合,比传统键盘密码更安全、更有效。无纸化办公系统极大地增加信息了的安全性,而且使用更加方便,更加容易。......

无纸化办公系统的好处有哪些

无纸化办公系统的建设是实现低碳办公的最佳有效途径,在具体办公过程中不仅有效节约了纸张制造的原材料,无纸化办公系统的使用还避免了因造纸过程中对环境所产生的污染。......

OA办公软件实现无纸化办公

OA办公软件帮助企业提升远程协作能力,提升员工无缝协同体验,让团队协作更便捷、沟通更充分,全方位提升企业效率。......

行政管理系统实现无纸化办公

行政管理系统无纸化办公的核心,行政管理系统包括文件传输、发文审批、收文阅办、文件档案库、电子印章、手写签批等重要模块。......

协同办公系统实现办公自动化

协同办公系统审批的原理是通过利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,协同办公系统实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。......

OA系统实现工作流转的自动化

如今现代化的办公都离不开自动化办公系统,其中OA系统可以不断提高管理效率和管理水平的需求,OA系统定制开发实现工作流转的自动化,线交流功能使工作信息得以及时的传递。......

项目管理软件实现项目办公自动化

项目管理软件帮助政务单位规范项目流程、缩短项目周期、预警项目风险、提升项目质量、降低项目成本。下面我们大家来看一下关于项目管理软件的价值。......

办公自动化OA办公软件的选择

OA办公软件不仅拥有一般办公系统常用的功能,同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能,真正做到集业务和办公于一体。什么样的企业适合使用办公自动化OA办公软件?......

OA软件给企业无纸化办公带来的价值

OA软件作为一款自动化办公管理软件,OA软件不仅可实现企业“无纸办公”,其功能多样、操作便捷、安全高效,通过电脑或手机移动端即可上线操作,OA软件以电子化的形式通过各功能模块在提高企事业单位办公效率,减少办公流程的同时,OA软件还可有效降低办公成本,减少重复劳动,使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,也能处理流程上多环节的任务。OA软件可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,可以进行不同环节......

实验室管理系统如何实现实验室无纸化办公?

受到“互联网+”时代浪潮的影响,传统的办公模式受到了巨大的挑战,而高效、安全的无纸化办公模式早已席卷全球。在这种时代背景下。检测行业应主动升级运营模式,快速革新为无纸化办公,这样才能在激烈竞争的实验室检测行业中脱颖而出。LIMS实验室管理系统,就是在这种时代背景下孕育而出。LIMS实验室管理系统能够极大提升实......

企业如何选择办公自动化系统

企业如何选择办公自动化系统:可以根据自身的特性,进行适当的、有针对性的进行筛选,这样最终选择的办公自动化系统产品和厂商才是最适合的。......

中小企业财务办公自动化问题探索

这虽然反映了中小企业财务信息化发展的问题,但从深层次来看,中小企业财务办公自动化能够给企业带来什么、中小企业财务办公自动化是否会削弱企业的战略规划、信息化能否解决实际的管理问题、信息化能否带来持久的竞争优势。 ......

OA办公自动化发展阶段

OA办公自动化发展阶段(2002年至今 ):OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。......

办公自动化系统主要实现功能示例

办公自动化的目的,是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。 具体来说,办公自动化系统主要实现下面七个方面的功能: 1、办公自动化系统实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)......

办公自动化系统数据安全策略

办公自动化系统数据安全防范要注意做好数据备份    数据备份有点类似于保险,但又和保险不太一样,保险只是作为一种补偿方式,但是备份却可以起到“起死回生”、“满状态原地复活”的作用。在这个领域国外多个公司已经做了很久,其中不乏市值10亿美元的公司。在国内由于数据备份的硬件设置昂贵,技术门槛较高,因......

办公自动化对企业财务的影响

随着电子技术的飞速发展和信息化的普及,办公自动化对企业财务的影响的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,必将形成新的管理理论和方法,而新的管理理论和方法的确立,又将使企业信息化在新的基础上获得进一步完善和发展,也使得信息环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和真实性,提高企业的经济效益。......

办公自动化系统选型指标

办公自动化系统要高瞻远瞩无论出于投入的充分使用、企业的管理需要,还是员工的使用习惯,办公自动化系统都不适合过多更换,最好是能长驻,就像CEO王海波说的那样:与客户做一生一世买卖。而频繁的升级、维护也会对办公自动化系统的正常使用带来影响,因此,办公自动化系统即使具备较好的开放性和扩展性也是远远不够的,还应......

展会企业办公自动化实施分析

展会企业办公自动化实施,应清楚两个必要的概念:第一,什么是企业信息化管理。办公自动化管理是企业以增强核心竞争力为目标,在一定深度和广度上利用计算机、网络和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。第二,什么是企业......

民爆行业办公自动化分析

办公自动化技术是一种快速发展的技术,是技术服务方;在安全的前提下,民爆行业以较低的成本制造较高质量的民爆产品为目的。民爆行业应该利用办公自动化技术在某些方面比人更有优势的特点,通过优化人力资源、技术资源、物质资源配置,达到提高安全生产水平、提高产品质量、提高市场反应能力、降低生产和物流过程成本等方面......

办公自动化系统给企业带来的作用

随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。办公自动化系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型办公自动化系统,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用......

OA办公系统助力企业实现无纸化办公

一般来讲,每一企业所涉及到的单位职责分工不一样,不容置疑职工对OA办公系统实际操作的技术实力也有一定的差别。可是,在企业的关键大会举办时,全部职工将会必须遭遇一样的程序流程实际操作。那麼,以便超过迅速筹备会议及其达成协议,根据简易、实用的OA办公系统来进行工作中十分重要。......

如何通过ERP管理系统实现企业流程自动化

ERP管理系统可帮助企业简化繁琐的任务,实时了解业务流程的内部运作,从而使企业的员工工作效率更高。ERP管理系统是如何实现企业流程自动化的呢?......

人力管理系统如何实现企业人力自动化管理?

人力管理系统可以减少团队成员填写纸质单据、更新电子表格和归档纸质文件的负担。比如使用人力管理系统,可以用自动化的流程取代了人工手动操作的部分,并且所有的文件都存储在系统中,不需要人工进行更新分类操作,节省了宝贵的时间......

OA办公自动化系统如何选型

OA的功能非常多,包含了各个部门的需求,但归根结底,OA作为自动化办公软件,主要要解决三大管理:人的管理、流程的管理、信息的管理。力软框架在OA系统的开发上主要是解决三大管理,但许多功能可以根据企业的要求进行增、删、改、减。有效的提高企业的工作效率,减小软件功能的复杂性......
设备管理系统如何为自动化工厂做好设备管理工作?办公自动化 OA和ERP的未来发展趋势OA协同办公系统自动化如何实现节约企业成本?
办公自动化系统如何选型浅析OA办公自动化系统的选型中的陷阱分析房地产行业OA办公系统该如何建设
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