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无纸化办公系统功能模块

无纸化办公系统模块:客户管理
管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等信息,并通过企业信息门户实现与客户和外部资源的双向交流及相关业务处理。它的主要功能包括:结构化客户数据、跟踪和管理客户信息、客户级别和信誉管理、邮件集成、客户服务、安全性控制、搜索等

无纸化办公系统模块:流程管理
用户可以自由定义需要的各种流程,将可以保证企业内部办公真正的无纸化和外部商务流程的电子管理,规范企业的流程运作并提升工作的效率。它的主要功能包括:统一和规范化企业的各种工作流程、动态维护工作流以支持组织运作、高效的工作流程处理方式、工作流自动提醒、工作流批示保留、一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程、具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,大大减少流程设置的数量、灵活的工作流定义,轻松搭建基于工作流的业务管理系统

无纸化办公系统模块:公文管理
各个部门之间行文、发文、请示、汇报、审批、签发,方便流转,并能动态跟踪。上传下达,真正的实现无纸办公。各个流程系统,采取了控制库和应用库分开的执行方式,在保证用户迅速运行企业业务流程的同时,又赋予用户更多自定义操作。一方面,用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单

档案管理
资料、信息档案电子化,是信息化的重要步骤,该功能实现各类文档的编目、入库、分类、设定使用权限等等。档案的分类栏目完全自主定义。查询检索异常方便

知识管理
对企业所有结构化和非结构化的文档进行统一和规范的管理。提供了全面的管理框架,对知识进行有序和高效的组织,并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的知识。建立必要的知识管理体系,实施知识管理构建专业并且具有实效性的知识库是不可少的。系统根据企业的实际情兄制定相应的文档目录结构,建立完整的企业知识库,将日常工作同知识积累有效结合,让员工在知识库中可以获得有效的信息。包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护。并可以有选择地共享给公司的员工查阅。

行政管理
系统通过网络技术实现行政办公一体化,为企业建立一一个 即时有效的信息交流通道,建立高质量和高效率的信息网络。包括公文审批,用车申请、会议管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公管理,帮助对企业的各种资源进行有效地管理 ,真正实现无纸化办公,节省企业运营成本。

人事管理
系统使员工数据结构化,完全简化了对员工数据的维护和处理。提供了全套的员工数据,不仅如此,所有与员工相关的数据,不管这些数据来自系统的什么入口,都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易,都将被自动记录在他的人力资源档案中,大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析。

项目管理
系统管理企业的整个项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。用户可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。

资产管理
通过与工作流程的结合,完成资产申购、借用、盘点、出入库等。它的主要功能包括:结构化资产数据、资产盘点管理、资产报修管理、资产调拨管理、资产折旧管理等

智能分析
实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的数据支撑;支持报表与图表的形式汇总分析;支持运营仪表板,实时汇总相关数据

无纸化办公系统应用价值

管理客户的基本信息,管理与客户相关的历史数据信息和基本数据信息、业务信息、开发的跟进情况等
流程管理实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。
让企业实现无纸化办公,提高办公效率,实时跟踪流程进度情况,可自定义设置公文信息
档案信息电子化更方便快捷,实现线上线下档案资料结合管理
管理企业知识信息,可进行内部知识查询,模拟搜索引擎页面、可以快速、高效查询数据,形成知识体系,支持操作知识收藏、挑错、评论等,形成企业内部知识库,积累企业知识经验,为企业后期发展提供重要依据
行政信息管理,日常报销管理、报销统计图表查看、文件信息管理等
建立人力资源,为企业提供决策支持,人事数据模块可实时引用,帮助用户在人力资源管理方面做出正确的决策
实现帮助用户整理完善项目信息,核算项目预算、项目结算、项目成本等,帮助企业管理者有效的了解项目的具体状况,做出更好的决策
对企业的资产进行有效、规范的管理,把控企业资产使用情况
智能分析模块,提供精准的数据支持

无纸化办公系统资讯文章

无纸化办公系统的简单介绍

无纸化办公系统实现政府办公无纸化,除了可以节约工作开支,更重要的是还能够提高工作效率。因此,通过无纸化办公系统的应用,实现无纸化办公,已经是发展的大势所趋。......

无纸化办公系统能给企业带来哪些实用价值

无纸化办公系统为企业提供了统一的信息化协同办公平台,实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合,无纸化办公系统实现相关部门信息化、推进企业文化建设。......

无纸化办公系统的应用意义

无纸化办公系统充分发挥互联网技术优势,提高办公自动化、信息化、智能化水平,提升办公效率,实现无纸化办公。......

无纸化办公系统的价值体现

企业想要有效的管理企业的数据、沟通、信息传递等,就要进行无纸化办公系统,协助企业快速的进入信息化办公时代。无纸化办公系统的价值体现在哪?......

无纸化办公系统在企业的工作中起到什么样的作用

随着我国各行各业的快速发展,企业员工管理显得极为重要,所以许多的企业都对无纸化办公系统进行了实施引进来改善其办公管理。那企业企业实现无纸化办公系统以后,无纸化办公系统在企业的工作中起到什么样的作用?......

无纸化办公系统带来的曙光

无纸化办公系统为企业提供了统一的信息化协同办公平台,实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合。为什么使用无纸化办公系统?......

无纸化办公系统有哪些性能特征

在无纸化办公系统中,领导办公可以与工作的各环节紧密结合,比传统键盘密码更安全、更有效。无纸化办公系统极大地增加信息了的安全性,而且使用更加方便,更加容易。......

无纸化办公系统的好处有哪些

无纸化办公系统的建设是实现低碳办公的最佳有效途径,在具体办公过程中不仅有效节约了纸张制造的原材料,无纸化办公系统的使用还避免了因造纸过程中对环境所产生的污染。......

OA办公软件实现无纸化办公

OA办公软件帮助企业提升远程协作能力,提升员工无缝协同体验,让团队协作更便捷、沟通更充分,全方位提升企业效率。......
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