无纸化办公系统

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无纸化办公系统实施应用

无纸化办公系统的简单介绍

无纸化办公系统实现政府办公无纸化,除了可以节约工作开支,更重要的是还能够提高工作效率。因此,通过无纸化办公系统的应用,实现无纸化办公,已经是发展的大势所趋。......

无纸化办公系统能给企业带来哪些实用价值

无纸化办公系统为企业提供了统一的信息化协同办公平台,实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合,无纸化办公系统实现相关部门信息化、推进企业文化建设。......

无纸化办公系统的应用意义

无纸化办公系统充分发挥互联网技术优势,提高办公自动化、信息化、智能化水平,提升办公效率,实现无纸化办公。......

无纸化办公系统的价值体现

企业想要有效的管理企业的数据、沟通、信息传递等,就要进行无纸化办公系统,协助企业快速的进入信息化办公时代。无纸化办公系统的价值体现在哪?......

无纸化办公系统在企业的工作中起到什么样的作用

随着我国各行各业的快速发展,企业员工管理显得极为重要,所以许多的企业都对无纸化办公系统进行了实施引进来改善其办公管理。那企业企业实现无纸化办公系统以后,无纸化办公系统在企业的工作中起到什么样的作用?......

无纸化办公系统带来的曙光

无纸化办公系统为企业提供了统一的信息化协同办公平台,实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合。为什么使用无纸化办公系统?......

无纸化办公系统有哪些性能特征

在无纸化办公系统中,领导办公可以与工作的各环节紧密结合,比传统键盘密码更安全、更有效。无纸化办公系统极大地增加信息了的安全性,而且使用更加方便,更加容易。......

无纸化办公系统的好处有哪些

无纸化办公系统的建设是实现低碳办公的最佳有效途径,在具体办公过程中不仅有效节约了纸张制造的原材料,无纸化办公系统的使用还避免了因造纸过程中对环境所产生的污染。......

OA办公软件实现无纸化办公

OA办公软件帮助企业提升远程协作能力,提升员工无缝协同体验,让团队协作更便捷、沟通更充分,全方位提升企业效率。......

行政管理系统实现无纸化办公

行政管理系统无纸化办公的核心,行政管理系统包括文件传输、发文审批、收文阅办、文件档案库、电子印章、手写签批等重要模块。......

协同办公系统实现办公自动化

协同办公系统审批的原理是通过利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,协同办公系统实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。......

OA系统实现工作流转的自动化

如今现代化的办公都离不开自动化办公系统,其中OA系统可以不断提高管理效率和管理水平的需求,OA系统定制开发实现工作流转的自动化,线交流功能使工作信息得以及时的传递。......

无纸化办公系统功能模块

无纸化办公系统模块:客户管理
管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等信息,并通过企业信息门户实现与客户和外部资源的双向交流及相关业务处理。它的主要功能包括:结构化客户数据、跟踪和管理客户信息、客户级别和信誉管理、邮件集成、客户服务、安全性控制、搜索等

无纸化办公系统模块:流程管理
用户可以自由定义需要的各种流程,将可以保证企业内部办公真正的无纸化和外部商务流程的电子管理,规范企业的流程运作并提升工作的效率。它的主要功能包括:统一和规范化企业的各种工作流程、动态维护工作流以支持组织运作、高效的工作流程处理方式、工作流自动提醒、工作流批示保留、一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程、具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,大大减少流程设置的数量、灵活的工作流定义,轻松搭建基于工作流的业务管理系统

无纸化办公系统模块:公文管理
各个部门之间行文、发文、请示、汇报、审批、签发,方便流转,并能动态跟踪。上传下达,真正的实现无纸办公。各个流程系统,采取了控制库和应用库分开的执行方式,在保证用户迅速运行企业业务流程的同时,又赋予用户更多自定义操作。一方面,用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单

档案管理
资料、信息档案电子化,是信息化的重要步骤,该功能实现各类文档的编目、入库、分类、设定使用权限等等。档案的分类栏目完全自主定义。查询检索异常方便

知识管理
对企业所有结构化和非结构化的文档进行统一和规范的管理。提供了全面的管理框架,对知识进行有序和高效的组织,并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的知识。建立必要的知识管理体系,实施知识管理构建专业并且具有实效性的知识库是不可少的。系统根据企业的实际情兄制定相应的文档目录结构,建立完整的企业知识库,将日常工作同知识积累有效结合,让员工在知识库中可以获得有效的信息。包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护。并可以有选择地共享给公司的员工查阅。

行政管理
系统通过网络技术实现行政办公一体化,为企业建立一一个 即时有效的信息交流通道,建立高质量和高效率的信息网络。包括公文审批,用车申请、会议管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公管理,帮助对企业的各种资源进行有效地管理 ,真正实现无纸化办公,节省企业运营成本。

人事管理
系统使员工数据结构化,完全简化了对员工数据的维护和处理。提供了全套的员工数据,不仅如此,所有与员工相关的数据,不管这些数据来自系统的什么入口,都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易,都将被自动记录在他的人力资源档案中,大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析。

项目管理
系统管理企业的整个项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。用户可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。

资产管理
通过与工作流程的结合,完成资产申购、借用、盘点、出入库等。它的主要功能包括:结构化资产数据、资产盘点管理、资产报修管理、资产调拨管理、资产折旧管理等

智能分析
实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的数据支撑;支持报表与图表的形式汇总分析;支持运营仪表板,实时汇总相关数据

无纸化办公系统应用价值

管理客户的基本信息,管理与客户相关的历史数据信息和基本数据信息、业务信息、开发的跟进情况等
流程管理实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。
让企业实现无纸化办公,提高办公效率,实时跟踪流程进度情况,可自定义设置公文信息
档案信息电子化更方便快捷,实现线上线下档案资料结合管理
管理企业知识信息,可进行内部知识查询,模拟搜索引擎页面、可以快速、高效查询数据,形成知识体系,支持操作知识收藏、挑错、评论等,形成企业内部知识库,积累企业知识经验,为企业后期发展提供重要依据
行政信息管理,日常报销管理、报销统计图表查看、文件信息管理等
建立人力资源,为企业提供决策支持,人事数据模块可实时引用,帮助用户在人力资源管理方面做出正确的决策
实现帮助用户整理完善项目信息,核算项目预算、项目结算、项目成本等,帮助企业管理者有效的了解项目的具体状况,做出更好的决策
对企业的资产进行有效、规范的管理,把控企业资产使用情况
智能分析模块,提供精准的数据支持

无纸化办公系统资讯文章

顾问公司oa办公自动化系统方案设计示例

软件服务 -> 无纸化办公系统
根据情况采用多重备份机制,如底层的raid机制、Windows“计划任务”设置定时执行批处理脚本机制、mysql自带的自动备份机制等。后两种的具体脚本代码由我们提供,成本费用包含在我们总体报价中,作为我们提供的一种增值服务。......

oa办公自动化系统使用培训及后期维护范例

软件服务 -> 无纸化办公系统
oa办公自动化系统在系统搭建完成及安装、调试后,我们提供所有模块的使用说明及全方位的使用和维护培训,包括操作、安装、备份、恢复等工作以及包含后续新员工培训等,使甲方每位员工均能熟练使用和维护系统各模块内容。交付使用时同时提交《系统用户操作手册》、《系统安装维护手册》和源程序文件。......

地产设计公司办公自动化功能模块

软件服务 -> 无纸化办公系统
员工工作提示:内部信息系统自动生成所有关于每位员工的工作提示,并实时显示;员工文档管理:在线管理自已的所有文档,可以实现远程与异地办公;员工日程管理:管理自己的所有日程信息;快捷功能管理:员工可以在主页自行定制常用页面的快捷方式,提升内部系统使用效率;综合检索:可以一键实现所有数据库的检索;......

设计公司办公自动化软件功能模块演示

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各种采购科目数量统计:如购买设备数量、购买图书数量等;各种采购科目费用统计;相关负责人工作统计、汇总;各类固定资产与设备全方位在线管理、统计、汇总;有效管理、分析各类设备,避免重复购置和浪费;闲置和使用效率较低的设备进行及时处置(如调配、变卖、转赠等);考勤管理; 必须与现有门禁系统整合,自动调用、过滤数据并实时显示;......

办公自动化系统项目调研示例

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与信息系统研发负责人对接,确定服务费用与合同各相关条款,沟通、探讨项目具体的工作流程与工作方法,为项目研发团队顺利进入公司进行现场调研做好各项准备工作;通过多次沟通,各部门负责人基本对信息系统有了初步了解,意识到信息化的价值,对项目均非常支持,利于信息化的进展; 通过现场调研,项目研发团队已基本了解公司内部及各部门的架构与运作流程,研发团队调研汇总后主要反馈如下,......

办公自动化实施调研示例:市场模块调研

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总体目标:通过推进部门内部管理电子化实现协同办公,各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门; 实现阶段:先实现标准流程电子化,然后逐步推进、持续改进;通过推进部门内部管理电子化实现协同办公,各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门; 实现阶段:先实现标准流程电子化,然后逐步推进、持续改进......

政府办公自动化必须要具备的五大模块

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在当今的这个讲究高效率的时代传统的办公方式正因为它的先天不足而产生了种种弊端,在政府的办公中这种弊端更被无限的放大,那么在这种情况下需要市面上就出现了很多OA办公系统,但很多时候因为经验不足往往设计并不如意,那么给政府设计OA办公的时候需要什么?政府OA软件的设计需要对已经使用OA办公系统的政府特别留意注意他们的实际使用情况和他们的反映情况的收集,争取最大程度设计出符合政府实际情况以及实际使用的......

办公自动化系统怎么成为企业管理利器?

软件服务 -> 无纸化办公系统
近年来,随着网络技术的迅速发展普及,通过利用先进的网络资讯技术,实现办公自动化的解决方法,被称为网络办公自动化解决方案.随着INTERNET技术,国际互联网络的发展,目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公,远程办公管理等更广阔的领域.......

优秀的办公自动化系统能给企业带来什么

软件服务 -> 无纸化办公系统
OA上线,首先笼统一点也要分上线初期和上线长使用期。当然不排除有OA 终期,那时说明这个OA项目宣告流产了。从企业在OA上线长使用期中,通过每天高效率的办公,节约大量时间和精力,自然能使企业更具活力和发展力,这是效率和效果的结合。长期工作成果的沉淀,为企业形成了无形的资产和知识,不仅加深了企业文化更使内部员工交流学习成长增快。这就是效率和效果结合的完美结果。......

crm让营销活动的流程更加的自动化

软件服务 -> 无纸化办公系统
一是前期宣传,包括三个作业。二是做好营销活动过程中的营销、订单、现金三部曲。三是crm事后的追踪。营销活动过后,企业管理员还需要做好事后的总结、检讨工作。在crm系统中,会把营销活动期间发生的意外事件记录下来。......

汽修汽配企业计算机自动化优势

软件服务 -> 无纸化办公系统
目前很多汽修汽配企业的业务员,都具有了太多的权利,而缺少有效的监督。使用计算机管理,目的之一就是加强对业务员的管理,让顾客看起来您的公司很正规,使企业管理变得顺滑自然。......

顾问行业oa办公自动化方案解读

软件服务 -> 无纸化办公系统
顾问行业人力资源系统升级思路;顾问行业客户管理系统升级示例;顾问公司客户管理系统CRM升级方案参考2;顾问公司oa办公系统月度维护及改进报价示例;顾问公司oa系统统计汇总示例/有哪些统计模块;......

OA办公自动化解决方案

软件服务 -> 无纸化办公系统
众所周知,OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段,OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 ......

随着办公自动化新产品不断出现 未来OA将会如何演化

软件服务 -> 无纸化办公系统
OA,即办公自动化,是指企业采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据的信息系统。......

无纸化办公如何选择?

软件服务 -> 无纸化办公系统
近两年移动互联网的高速发展和普及,人们对资讯和信息处理的效率要求变得越来越高,传统纸质办公时效性差、传达率低的弊端已经凸显,加之纸张的使用对生态的破坏愈发严重,使得传统纸质办公正逐渐被摒弃。......

OA办公自动化系统对企业的意义

软件服务 -> 无纸化办公系统
信息化已经成为现代企业发展中必不可少的辅助手段,而随着科技经济的发展、数字信息化的通讯技术进步、使用人员知识技能的提高,其中的OA办公自动化系统又是最适合中小型企业优先选用的办公平台。 ......

OA办公自动化系统概述

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整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 ......

企业如何选择仓库自动化

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仓库自动化的效益是显而易见的:自动化能够加快处理速度,提高精确度,降低动力成本,提高可靠性,达到库房面积和空间的更有效利用。但是,这些优势并不是免费得来。自动化需要很昂贵的成本投入,只有通过运营成本的节减才能收回投资。这并非一朝一夕之功,需要从中长期综合考虑。......

SOA与云计算的集成方法

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由于在SOA发展的早期一些企业没有从SOA的投资中收益,很多企业对SOA产生了怀疑。经过一段时间的思考,人们对SOA的理解回归理性,对SOA的应用场景有了更为准确的定位。云计算的出现为SOA提供了新的发展起点,将SOA与云计算结合在一起运用于企业的信息化是当前推进两者发展实现双赢的有效途径。......

OA办公软件选型之CIO态度

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CIO在OA选型的过程中,肯定能够感受到,哪家OA厂商更在乎自己,谁更用心倾听。通过多种途径,我们了解到,客户持续签约的机率在业内较高,这也源于自始以来,都把“实现客户价值最大化”作为终极目标,与客户做一生一世的买卖,将OA项目成功率提升到接近100%。 ......

SOA概念、主要思想和实现方法

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SOA(Servicp Oriented Architecture面向服务的体系结构)是由Gartner公司在1990年提出的,它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用,是目前最流行的一种架构模型。SOA软件系统是由不同的功能单元(称为服务)组装而成,服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来,这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互。 ......

crm让营销活动的流程更加的自动化

相关的流程,这个流程中主要包括以下几个内容。  一是前期宣传,包括三个作业。首先是crm通过短信的方式告诉会员或者意向客户,在什么时候在哪个地方有一个营销活动,可以享受什么样的优惠等等。在系统中有一个短信平台,通过这个平台可以利用系统中会员留下的收集号码直接把活动信息发送到对方的收集上。其次是一个邮件发送平台,能够把营销活动的宣传海报、参加的具体产品信息、优......

汽修汽配企业计算机自动化优势

速度一定快了许多。如果他看到的是油乎乎的账本、鬼画符般的手写单据,其心理感受绝对不一样。汽修汽配企业自动化优势:使企业管理变得顺滑自然计算机管理将种种管理规定,以权限的方式,固化在计算机软件中,强制人们执行。销售定价的权利,采购订货的权利,进货渠道的选择,给客户优惠的权利,客户投诉的签字处理……,所有这些权利的授予者和执行者都是谁?过去,我们要依满柜子、满墙......

顾问行业oa办公自动化方案解读

类为:媒体、开发商、政府机关、设计公司、广告公司、……;分级为五级;2) 分类调整政府机关:细分为“业务相关政府部门”、“业务无关政府部门”、“协会团体”三类;商业与金融:拆分为“运营管理”、“金融机构”;养老:人数极少,并…… 顾问行业客户管理系统升级示例顾问公司客户管理系统CRM升级方案参考24. 与企划资料库无缝整合; 新增功......

OA办公自动化解决方案

过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行,由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性,造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本居高不下而收效甚微,不能建立健康、高效的组织办公文化。 2、规范信息的需要 当今社会是信息的社会,信息的种类越来越多,信息的流动越来越快,信息的利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成信息孤岛,辅助单位经营运作......

随着办公自动化新产品不断出现 未来OA将会如何演化

软件成了大势所趋,将愈来愈受企业的欢迎。因此未来OA将向协同办公平台大步前进,协同OA系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、账户统一,业务间通过流程进行紧密集成,将来还有可能与电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同。强调协同,不仅仅是OA内部的协同,而应......

无纸化办公如何选择?

同办公 树形组织架构,清晰的权限管理,10M/s的传输速率,不限地域的统一调度以及万人以上稳定同时在线等功能,都为协同办公提供了最有力的保障。 强大集成 可以全面集成市面上所有OA、CRM、ERP等管理软件,提供一键登录功能,让办公更有效率。 角色授权 按部门,按岗位,按职务等不同条件,设置不同的权限,包括联系方式查看权限、文件共享权限、群组创建权......

OA办公自动化系统对企业的意义

只对自己工作负责,不考虑整个流程的效率和公司大局,虽然个人业绩好像很突出,却使得公司或项目整体工作效率低下,影响其他部门或员工的工作热情。而OA办公自动化系统的出现,就可以解决这一问题,领导层可以通过日常日志、内部论坛以及各种信息汇总,及时发现员工的心理和工作动态,有针对性地进行关心释疑沟通,使员工时刻感觉到公司的关注的阳光,忠诚度和归属感将大大提升。2.通......

OA办公自动化系统概述

解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。  一. 整合企业资源  1、 通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。&......

企业如何选择仓库自动化

货箱。尽管如此,通过一些专门的设备,还会进一步提高作业速度。如果设备和产品物理特性允许,又有加大仓库作业量的现实需要,每次作业可以搬运两个或是更多的货箱。   高速分拣机每小时可以完成2万次拣选,一些制造商甚至宣称有更高的拣选速度。但务必要注意,处理速度和物件大小、重量及物件特性密切相关。当RF(射频)终端上安上条形码浏览器,并和WMS连接时,利用RF终端......

SOA与云计算的集成方法

者在标准化方面也有显著差异。S0A在标准化方面已经走到了前面,已经有了一系列的规范,而云计算还处于各方各自为战的局面。由于SOA和云计算最大的共同点就是服务,在服务方面也应该建立统一的标准,使得SOA可以通过云计算对外提供服务。另外SOA还可以根据服务的粒度采用云计算的服务进行新的服务组合。2、提供高可用的服务。云计算中运维工作由云服务提供商和虚拟化等技术承......

OA办公软件选型之CIO态度

术平台。2、易用性、好维护:OA是全员应用的信息化系统,使用者包罗万象,其中多数不懂IT的用户也要熟练掌握,这边要求OA具有更高的易用性。抛弃繁琐的插件安装,采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,并且易学、易用,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用。具备风格一致的友好的用户界面,图形显示直观,工作流程从设计到使用全程图形化;......

SOA概念、主要思想和实现方法

和通用的方式进行交互。2、主要思想SOA的主要思想是最大限度地重用现有的服务以提高IT的适应性和效率。3、实现方法SOA目前最主要的实现方法是Web Services技术,实现Web Services的主流开发平台有J2EE平台和Microsoft.net平台,J2EE平台开发的系统因具有平台无关性、安全性、可伸缩性、不同供应商实现方案之间的可移植性等若干优......
 
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