无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

走出电子化办公是OA软件最终目的的误区

...一个工具,起不了关键性的作用。说到企业对OA软件的误区恐怕不止一个。今天只谈其中的一个,即是OA软件的最终目的误区。很多人都认为把手工转为电子化是OA软件最终的目的,笔者说这是一个误区,在笔者看来把手工转为电子化仅仅是OA软件中最基本最简单的一步而已,而为推动企业发展和管理服务才是OA软件的最终目的。因为OA软件的思想都是以人为核心的,以管控企业运营的全过程为最终目的。通过提高全员工作效率的同时也提高了执行力度,只有把人管理好了,才能保...
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现代企业办公需要智能化OA

...,没听说过智能OA啊?”今天我们就来说一说智能化OA是如何体现的。其实在我们的OA办公自动化软件当中有多处体现其智能化,我们就以下三点进行详细说明。首先,OA办公自动化软件实现桌面自动提醒。这里的自动提醒包括,待处理的事务,未读邮件,待处理的计划/任务/报告,一周日程提醒以及新闻、通知等信息提醒。这些提醒都是系统自动显示的友好信息,帮助企业员工在日常办公中避免丢三落四的情况发生。其次,OA办公自动化软件实现移动办公。现在的企业发展需要O...
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企业选购OA软件莫要过于看重服务

...因如下:一、客户买的是产品,用的也是产品。如果OA软件本身就不好,不能给企业解决问题或是带来帮助,就算有再好的服务又有什么用呢?能从根本上解决企业的问题吗?答案是:不能。二、产品的好坏决定服务的次数。意思就是说,好的OA软件企业在使用过程中出现的问题会很少,能为企业解决办公中的实际问题。这样一来OA软件的售后服务次数就大大减少了,不仅节省了企业的宝贵时间,同时也节省了OA厂商的时间。最主要的OA软件能为企业做实事,体现出了自身价值。三、...
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关于OA办公系统在企业应用的思考

...、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。     1、OA办公系统的优势         (1)提高效率。      ...
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如何认识OA平台化的几个重要特征

...时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起去探寻一下。         1、用户需求发生重大改变         近两年来,OA厂家们明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个OA平台,OA变成了平台的一部分,这种需求在凡是有点规模...
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从OA实施维度看OA项目的成败几率

...bsp;      接下来,本文将从OA实施的维度探讨OA项目的成败几率究竟如何。           1、项目人员的选择           OA项目组成员不仅包括供应商的实施人员,还需要用户方人员...
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展望OA办公系统发展的六大趋势

...之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。2.数据整合有不少迹象表明,大数据时代已经来临,这对企业的数据整合能力提出了挑战。能够胜任数据整合的OA办公系统将成为用户的新宠。如今,不少OA办公系统厂商已经在花费不菲的人力及物力从事软件数据整合能力的研发。OA系统可以方便的与第三方业务系统,如财务系统、HR系统以及ERP系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤...
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大OA系统,企业信息化道路的加速器

...息化需求为例,中小企业的IT系统投入有限,电脑数量少,用户数少,对数据库要求不高,只要信息系统适用就行;其次,中小企业的日常业务也相对简单,工作流程易于梳理,所以对OA并不需要特别复杂的功能,以实用为主;再次,中小企业人力资源有限,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳。综上所述,中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择合适的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,最大化信息化建...
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“按需定制”填补传统OA的不足

...能与其他系统实现数据交换、文档流转和信息共享,造成企业内部各业务系统相互独立、数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、维护工作量大的后果。当前,很多OA 厂商和企业对OA 的理解还停留在表层。事实上,具备先进的技术只是OA 产品发挥作用的先决条件,只有对管理及业务流程有着深刻的理解,才会使OA产品真正有用武之地,在研发过程中并未注入结合中国国情的管理理念,这种OA产品无法成为给力的信息化工具。而大多数企业,尤其是中小型企业忽视了企业OA...
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