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无纸化协同办公系统实施应用 |
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OA系统实施失败的原因一直以来，我们都在寻找导致OA系统实施失败的真正原因所在，力求在OA办公系统厂商、产品本身及企业用户那里找到珠丝马迹。但问题究竟出在哪里呢？本文将从技术、功能、选型及管理等多个角度去进行全面的分析，找出问题关键点并尽量去规避。第一、技术缺陷技术缺陷主要包括以下三种情况：1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业，他们在最初使用OA系统的时候，用户数还不是很多，但用了几年电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 医院OA办公系统的发展方向办公软件OA最早主要为企事业单位实现办公自动化而出现，那么医院该如何选择OA办公系统及承建厂商呢，下面罗列几种不同类型的产品及厂商，供医院在进行OA办公系统建设时进行甄选参考。 1、通用型OA办公系统厂商及产品早期由于医院自身对于办公信息化还处于摸索阶段，需求简单未体现行业特征，通用OA厂商得以进入本行业，以满足共性需求为主的通用OA，对医院阶段性的需求进行了较好的满足，在医院内部管理信电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 轻流程将成为OA办公软件的主流轻流程将成为OA办公软件的主流在OA设计过程中，并不是没有完整详尽的OA设计流程，实际情况是有很多，而且很完整。但是，很实际的状况是，大多数公司都不需要完整的设计流程;相反地，大家真正需要的是，一个有效而且弹性的设计流程，这样的轻流程更加受用户的欢迎。为什么呢?先让我们了解一下轻流程。 轻流程有两个比较明显的特点。第一是流程比较短。不同的行业在进行生产或服务的过程中遵循着相似的流程，不电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA选型应注意的几个问题1、OA品牌：选好不选老 多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品安全感高。但OA行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性：第一，OA软件发展这二十年，主流厂商几经更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA厂商几近绝迹，要么转型他业，要么多元发展，主攻OA的老牌厂商已经很少。其次，OA软件作为管理软件具有与时俱进性，老牌厂商根基已久，灵活性较差，创新力相电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业实施OA系统的步骤1、企业需求分析 企业OA系统的需求分为两种：外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息，而这些信息看似平常，但它们都是与企业运作紧密联系，息息相关的，利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值，对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。除此之外OA系统提供商还应能够根据企业目前的模式和概念进行电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 梳理OA需求，决定系统实施成败成败论英雄，虽然影响系统实施成功的因素有很多，但是软件的优劣以及是否选型准确仍然是决定项目实施成功与否的最重要因素。 梳理需求是关键 从选型方面说，用户最应该做好的首要事情就是：理清自己的需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时，把建议用户了解自己的需求排在 第一位。可是实际情况中，仍然有很多企事业单位电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 认识OA办公系统应用的两大焦点然而，过分的求全求大却使得很多OA办公系统不能依据客户的实际需求进行构建，导致系统中包含了相当多原本并非必需的功能模块。这就使得企业花多了预算，买多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模块，而企业真正的业务需求和管理需求在OA办公系统中却并没有得到很好的解决。 那么OA办公系统应满足企业哪些需求？小编认为：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是当前OA办公系统需电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业真的了解OA系统和ERP系统吗OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统，很多CIO会问，他们两者有着怎样的关系，择其一作为企业信息化建设手段行吗? OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理，不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后，OA系统就能充分发挥企业协同办公的能力，对ERP进行弥补。而ER电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何助企业明确OA建设应用需求正所谓“OA选型，需求先行”，需求是整个OA实施项目的重心，所有的选型工作应该围绕应用需求展开。然而，很多用户在进行需求规划时，难免需求过于简单，或者过于泛化，甚至贪大求全，最后发现看似完美的OA系统上线之后，这个功能不太实用，那个功能也不太适用，所应用的OA系统根本无法很好的支撑企业运营。 那么企业用户应该如何明确应用需求，正确迈出OA选型第一步呢电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的发展需要单位大胆的去使用OA系统的发展离不开无数单位的尝试和使用，只有去尝试才能发现它的缺陷与不足，再将这些存在的问题反馈给OA开发商，最终将其一一完善。只有经过无数次这样的轮回，OA系统才能变得越来越完美，最终才能推动OA系统的发展。 在很多新技术诞生不久，很多人都抱着怀疑或是尝试的心理。因为大家都知道，新的东西可能会有不足的地方。但是越是新的技术就越要很多人去电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统不仅是款办公软件也是款管理软件通常单位称OA系统为办公自动化软件，绝大多数人也都知道OA系统是款办公软件。但是OA系统它还有另外一个名字——管理软件。其实，OA系统满足两类角色，一是老板，二是员工。对于老板来说，最主要的是怎样管理好员工、管理好公司；对于员工来说，最主要的是如何提高工作效率，把工作做好。此时，单位需要一款既适合老板管理的软件，又适合员工办公的软件。而OA系统完全满足这两种需求。 &nbs电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 协同OA办公系统给你流程化的文档管理个人级文档管理 OA提供个人级的文档管理，每个人都可以按照自己的需要设定自己的文档分类方式(树形结构)，彼此独立而不干扰。 组织级文档管理 OA 提供组织级的文档管理，整个组织统一规划文档分类方式(树形结构)，确定安全策略，设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外，组织级文档管理具有更多的功能特点。 流程化文档管理 结合 OA Workflow 强劲的工作流引擎，OA Documents 能电子行业无纸化协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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