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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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选择OA办公系统应该看重那几点专家提醒您，选OA您所需要看重不能仅仅流于产品表面，更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。 先说考察。 任何一款优秀的软件在设计时就必须考虑到各种苛刻的条件：一、界面清晰整洁排序合理;二、信息捕捉及时准确不能产生歧义;三、功能使用方便顺手可以举一反三;四、支持快捷键允许复制粘贴。。。对您来说这些专业知识过于繁复了?在看到宣批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 拒绝OA选型陷阱随着OA系统的不断发展，越来越多的企业、单位都需要OA办公系统，在选择OA的时候该避免那些陷阱呢？从以下三点进行分析： 1、功能陷阱首先，必须肯定，功能强悍自然是好的，任何一款软件如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于，全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的；是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的；是切实可行的，还是犹如花瓶的。全，只是一个表象批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统初选择对于初次选用OA系统的企业来说，必做的功课都有什么呢？笔者认为，一要看技术，二要看服务。 为什么要注重技术呢？OA技术对于OA系统的影响可能不是十分明显，但技术却是支撑起OA产品的根本，先有了OA技术，才在此基础上生成了产品。不同企业的管理结构各有不同，对于OA系统这一办公软件自然有许多只适用于自身的个性化需求，这时如果是不具备先进完善技术的产品就无法让用户满意了批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 什么是OA技术OA系统通过实现数字化办公，可以优化企业的管理组织结构，调整管理机制，增加协同办公能力，提高工作效率和决策效能。那么OA系统作为一种软件，支撑其运作与进化的当然是技术，也就是人们常说的技术为本。 近几年来，越来越多的企业开始选用OA办公系统，但是在进行选型的这个最关键的阶段，大多数的企业都会感觉到无从下手，不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA售后服务随着厂商售后服务体系搭建得逐步完善，对企业用户的服务响应机制和应答方式逐渐走向规范化和体系化，企业用户开始逐步适应了“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”的方式。在寻求售后服务时，企业用户开始有针对性地对不同售后服务问题选择更佳的服务方式。对于一般性、可得到快速解决的问题（如：操作方式咨询等），企业用户倾向于选择“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 对OA适用性的解析在OA 过去市场平稳期的OA系统选型中，我们提倡“适合的才是最好的”、适合企业现状、适合用户习惯，适合功能需求，在今天这套思考方向仍然是对的，但需要更深层次的解读。 企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA软件与KM是怎样巧妙融合的经过多年的发展，OA办公自动化软件已经进入了协同的时代，而OA办公平台时代也是有初期、中期、后期之分，那么通过将知识的管理融合进OA软件中将是协同OA进入中期的标志。那么我们为什么要如此的重视知识管理在OA软件中的应用呢？ 首先，我们要了解知识管理的重要性：企业核心竞争力的有利保障。 在传统OA系统中，企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的，而OA的目的也在于帮助企业批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 技术推动OA系统的发展OA的崛起不是偶然，而是顺应了时代的发展，是时代的选择，是企业处于这个信息化时代中所要必须进行的选择。但这崛起不是一蹴而就，OA的发展也是经历了数个阶段，不断地根据时代的变化和企业需求的增加而一步一步地发展完善。而推动了OA发展的历史进程的种种因素中，技术更是功不可没。 OA技术从IBM发端，自80年代引进OA，从1989年开始，以IBM为代表的Domino Lotu批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA与ERP融合的必要性和难点大OA时代”已经来临，OA与其他企业管理软件的融合使用成为了一种趋势，其中，OA+ERP更是为企业津津乐道。OA与ERP的融合使用，可以实现管理层在OA系统审批时直接从ERP系统抓取相关业务数据，为管理层审批提供参考。 其次，随着企业2.0时代的到来，传统ERP已发现了自身的局限性，其渴望也能够像OA一样实现人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，已然进入大协同时代。同时，ERP与OA 融合应用，可以通过OA系统批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的管理才能有哪些OA办公系统的“管理才能”主要有三个方面： 1、人的管理人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来，为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最广泛的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA办公系统的管理批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 决定OA成功上线的因素OA系统上线需要做什么准备呢？ 1、引入OA系统的目标是否明确？在引入OA系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入OA系统的目的到底是什么？是业务流程建设？还是企业文化建设？还是为了及时沟通？或是进行知识管理？又或是满足移动办公的需求？举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA应该具备易用性OA并不是专门针对IT部门设计的，它面对的主体用户是众多普通的工作人员，是全员信息化的管理软件，因此OA必须具有易用性。易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面。 系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵批发行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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