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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统客户调研需注意的三大内容1、OA办公系统使用人员包括OA上线后实际注册的人员，更重要的是明确OA系统的项目组成员，尤其是系统管理员和应用管理员。因为一套好的OA系统必须是掌握在用户手中而不是掌握在供应商手中的系统，因此挑选好系统管理员和应用管理员直接关系着OA项目的成功与否。2、OA办公系统使用模块的规划一套OA软件包括几十上百个模块，上万了插件，但并不是每个模块、每个应用都是企业需要的，同时模块的选择也是跟产品费用科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的易用性体现在哪两方面OA办公系统的易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面：1、系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。拿最普遍的门户设置来说，其实只需要简单的三步操作即可完成，既不需要修改代码也无需更换接口，只需在设置页面勾选目标科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统应具备的五大功能1、OA信息门户： 新闻公告、 规章制度、知识文档、企业网盘2、OA业务流程(含运营数据+主数据，是企业结构化信息的主要来源)：组织结构，汇报关系;各种业务流程，包括与人相关的入转调离，与物相关的采购领用调拨，财务报销，公文审批，权限申请等等各种流程;流程相关的报表、监控、分析;流程相关的主数据管理;业务流程的发起和审批等。3、OA企业社交：包括专门的企业社交功能，如企业IM、企业微博或论坛;公告科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅谈OA发展史OA发展至今已经三十年，从理念到技术到产品，已经经历了几代更迭。到如今OA平台化、移动化、业务化、云端化等技术产品逐渐成熟。移动办公市场的快速发展就是实例。OA的拓展是全方位的，从PC端开始，OA从手机到平板的移动化、saas、云端等，从部署形式上拓展产品展现形式；一个普遍的观点认为：在组织中, 以业务数据管理为核心的ERP软件是一个组织中的武官；而以组织人员行为管理为核心的OA软件是一个组织的文科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 平台化OA系统应该具备的特点平台化从技术层面上说，就是一套完整、开放性和模块化的解决方案。灵活性，开放性就是OA平台化建设的重点难点。OA平台化的发展从根本上依赖于软件的开放性、扩张性以及集成技术的发展。随着软件技术的迅速发展，OA系统平台化的应用环境已经成熟，用户对于平台化OA系统的需求越来越强烈。平台化OA也就成为OA厂商特别是一线OA厂商争夺市场阵地的重要砝码。平台化OA系统应该具备以下五个特点：1、随需应变：无需科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 选择OA办公系统的理由有哪些1、信息快速传达，节约行政成本信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业中共享与传输。通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，企业所要传达的任何信息都能迅速传达到所有公司同事、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位。2、为公司积累了大量无形资产老员工的科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA移动办公为企业带来的价值1、打造移动办公空间，提升工作效率提升管理效率，节约成本是企业管理的首要目标，而企业级移动信息化很大程度上降低了企业的沟通成本，提高了企业流程处理效率，员工利用“碎片化”、“弹性化”的时间移动办公，完成了许多基于桌面端完成的工作（审批合同、查看流程进度、召开电话会议、安排工作任务等），大大提高了办公效率。2、建立内部员工管理平台，实现移动管理OA移动信息化办公平台可以帮助企业建立科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 判别OA软件是否高端的参考要素1、JAVA成高端OA主要标志OA软件市场的主流技术先后经历了Domino、php、.NET，时至今日，Java备受追捧。在高端客户面前，传统的技术路线已然力不从心，无力应对层出不穷的高端需求。JAVA与生俱来的易移植性、广开放性、强安全性、支持快速开发等特性，与高端客户需求的解决方案一拍即合，成为高端产品的标志之一。致力高端的OA软件厂商，不约而同地专注JAVA，专一开拓JAVA路线OA产品，技术控的CIO在OA选型的过程科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企事业单位最关注的移动OA功能有哪些1、移动考勤随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化，考勤管理要做到规范化与人性化的完美统一，并不是一件容易的事情。而现在通过移动OA考勤，可以有效关联到员工的上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作情况，通过自动生成的考勤报表帮助企业进行全面的考勤分析，对考勤工作做出精准决策和合理优化，使考勤工作既规范化，又人性化。2、 通讯录虽然通讯录是一个常规的功能，但却也是最为实用科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何做好OA系统售后服务第一，耐心聆听。了解客户当前的问题。因为并不是所有时候，OA系统本身会存在问题。有时候客户一些小的操作失误，也会让他们自己陷入麻烦。往往遇到这种情况更要耐心，不止要帮助解决问题，还要指引他们做出正确的操作。第二，使用手册要齐全。前面说的小失误其实是可避免的，如果OA厂商能提供一份详尽且务实的手册，用户不仅能避免失误，使用起来还会方便很多。第三，专人负责。研发部门的直接服务，能保证科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统与协同办公平台之间的区别1、整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多，涉及各部门、各业务，如果这些功能相互独立而不能互联互通，就失去了“协同”的真谛，会给员工平添大量重复工作，降低工作效能。比如，任务分配可以直接添加到日程计划中，文件公文可以直接保存到档案管理中，考勤数据可以直接导入到工资管理中，报销单可以直接关联借款单，审批数据可以实时生成统计报表……如果说OA系统是一条高速公路，那么协同办公平科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅谈未来OA办公系统会如何演化1、协同化：近年来不少企业都建立自己的办公系统，并上马了财务管理软件，还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、crm等系统，这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为阵的信息孤岛，无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋，将愈来愈受企业的欢迎。因此未来OA办公系统将向协同办公平台大步前进，协同OA办公系统系统能把企科研行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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