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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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浅谈OA办公系统的易用性随着OA逐渐步入企事业，OA办公系统的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统，功能繁多，认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句，OA办公系统是面向所有员工的软件，并且需要员工们每日必用的，如果界面过于花哨复杂，轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的特性企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。 那么OA办公系统应该具有哪些特性呢：第一，OA办公系统必须稳定性的，稳定性是OA适用的基础。OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅谈OA系统历史及发展人们常说技术乃是OA系统的根本，OA软件更是借着技术的发展而不断进化，就拿目前几个OA产业的老牌厂商来说，他们在这一点上都有共性，最初都是以研发OA技术而起家，虽然侧重点各有不同，但是从本质上还是技术推动了OA产业的发展。OA技术从IBM发端，自80年代引进OA，从1989年开始，以IBM为代表的Domino Lotus系统几乎成为了办公自动化的代名词，Domino技术一度成为OA产业中的主流，系统安全性高，开发速度快，支轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 选型OA办公系统须知哪些注意事项一、关注本质 OA的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心，对于企业意义重大，不仅可以迅速提高办公效率，有效提升决策速度和效率；实现集成管理、轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统培训如何分角色和分批次进行1、管理员的培训 系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职，并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。 2、各部门主管的培训 各部门主管的培训也非轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 四大要点助中小型制造业ERP系统选型1、价格因素 中小企业的资金有限，所以在选择ERP的时候，首先要考虑的就是价格因素。ERP系统的投资一般包括软件费用、服务支持费用、二次开发费用、因实施延误而损失的收益等。价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等，需要做投资效益分析，包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度，避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。在此基础轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅析OA系统能否成功实行的因素首先，管理是基础，只有企业管理上的需要，高层管理者意识到信息系统的重要性，或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要，提出强烈的信息系统建设的需求，是OA系统成功上马的必要前提。 其次，组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色，流程中各个用户的投入，才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中，总有某些人不愿意通过系统规轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统如何增值企业管理第一，OA工作流程。OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高，涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等，长远来看，对于企业将来的管理增值至关重要。第二，OA信息化沟通工具。如果企业员工遇到紧急的通知要发布，不能一一口头传达给全员上下，急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。第三，制定计划，管控进度。通过OA办公系统计划管理模块，可以解决企业计划不如变化快轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅谈OA办公系统服务发展趋势趋势一：随着OA办公系统产品的成熟，厂商间逐渐从产品功能竞争转向服务竞争近年来，企业用户最终采购时，对产品功能方面的关注出现了明显的下滑，而售后服务保障依然是重点考虑的因素，因为售后服务不满意而停用OA系统的情况在逐渐加剧。而从OA产品本身来看，各大品牌在产品技术上加大投入，产品功能方面都有了改观，“OA系统功能不适用”的短板逐步被弥补。但是，有些OA厂商的售后服务跟进不及时，缺乏针对企轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统选型误区OA办公系统选型误区之一方案论优劣企业在选型OA办公系统阶段，会收集意向OA办公系统厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣！我们都知道，方案书是厂商精心编辑的，只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅析移动OA的发展趋势1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强，可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制，增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统；其次，是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容，如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅，兼容主流厂商的轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的稳定性体现在哪些方面1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。IBM是OA软件的鼻祖，它的Domino技术也在十几年前被视为是OA软件的正统平台，其优势是安全性和稳定性极佳，底层架构很健壮。但它有两个致命的缺陷，一轻工行业制造业OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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