|
| 当前位置： 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> OA协同办公系统 |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OA协同办公系统实施应用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OA办公系统的性价比分析一、性能要求现在的OA办公系统，往往都会有很多人在同时使用，少则几十人，多则几千人，因此就需要着重考虑到系统的性能，尤其是系统的响应时间。如果总是需要等待甚至掉线，那就很让人崩溃了。系统的性能，不仅跟企业的硬件环境有关，而且，跟OA办公系统的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等，设计的好的话，可以充分利用网络资源，使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。值得一提事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件能和哪些系统功能融合？OA办公软件与文档管理系统的功能融合企业的文档管理很多时候不是独立，一般都是在某个过程中产生的，如：项目管理系统中的各类文档。专业的文档管理系统一般都是独立的文档管理，实现了文档的分类管理、权限控制（浏览、读取、打印、下载、修改）、加密存储、版本控制等。一般来说OA办公软件中的文档管理可以满足绝大多数用户的要求，部分行业对文档的要求比较高，如：广告设计、图形设计，使用专业的文档管理事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 SaaS模式的OA办公软件为什么没有成为主流模式？1、存在数据的安全问题云OA办公软件数据存储在运营商的服务器上，存在数据保密性和数据安全的隐忧，部分用户单位对此也存在不同程度的顾虑，尤其客户和供应商数据一旦被泄露或被竞争对手获得，对公司的影响和损失是不言而喻。而日后如果涉及到OA办公软件系统更换，数据的迁移的代价非常高（很多的用户只能是选择放弃数据）。2、存在数据安全问题对于长期使用OA办公软件的单位，没有好的技术支持服务、核心OA办事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 使用OA办公软件是对企业管理方式的变革1、使用OA办公软件解决异地办公和企业内部协作企业内部的人员特别是各级管理层，常常会出差和奔走于各地之间，业务人员外出谈业务的时候又急需某些部门和相关人员支持，此时却发现人员更换后已无法联系，传统的办公模式一旦遇到跨地域的问题，管理上就会比较费时费力，通过OA办公软件很好的解决了异地办公问题，而移动OA办公软件更是突破了地域和时间的束缚，使得企业管理层可以随时通过OA办公软件来处理各种事事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件在不同层次的需求有何不同？OA办公软件需求的不同阶段，不断深入和动态变化以企业用户为例，企业发展的不同阶段必然对OA办公软件的要求不同，初期发展阶段必须以生存和销售为主，在发展到一定的规模之后，则侧重于内部流程的优化和效率的提升。中小企业往往受到自身条件和信息化经验的限制，初期对OA办公软件系统的认识有限，对需求的把握不准，自身OA办公软件需求不能得到充分体现，初期对OA办公软件的使用也仅是局限于厂商的标准OA办公事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统参考架构的作用OA系统参照构架及有关技术性，关键运用在公司使用集成化行业，它可以以服务项目的方法共享资源和重复使用公司目前运用财产，维护客户IT项目投资，并可以以服务项目的方法搭建新的工作流程，对机构中的工作流程开展灵便的重新构建和提升，提高业务流程的灵敏性。下边从业务流程的视角，简略介绍一下OA系统参照构架每个一部分的功效与精准定位。1、根据最底层的电源适配器服务项目，将机构目前运用系统开展封裝事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的安全、易用伴随着信息化管理的发展趋势，不论是政府单位，還是社会发展上的各个领域，都早已意识到选用信息化管理开展管理是大势所趋，绝大多数机关事业单位都早已或是提前准备引入协作办公软件。因此，企业管理层决策根据布署顺通OA系统来改变现状。竭尽所能，应用顺通OA系统以后,公司领导不但免去了奔忙之苦，并且提升了工作效能，完成了协作办公，节约了办公花费。企业管理员觉得，与传统式的办公OA系统对比，顺通O事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 引进OA系统的意义传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。一、引进OA系统的意事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的显著优势OA系统的显著优势：相比目前公司办公系统，OA系统的优势具体体现在：1、效率大大提高：由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用OA系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。2、节约大量资源：首先是纸张的节约。现在每天发放事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统究竟应该走向何方？那麼，做为现代企业管理经营中的“必须品”，当地协同OA系统商品到底应当迈向何处呢？协同OA系统运用发展趋势一：与时具进的作用配对协同OA系统作用的匹配度一直是公司客户关心和型号选择考虑的重中之重。因为各制造行业的业务流程涉及到范畴不一样，在內部组织架构和管理步骤上也会有一定的差别。协同OA系统运用发展趋势二：掌控無限业务流程的超性能卓越高級超级跑车必然有着性能卓越，协同OA系统都不列外事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件开发技术在实施中有什么作用？市场上的众多良莠不齐的OA办公软件产品，让一些用户认为OA办公软件技术的门槛低，使用什么技术都无所谓，殊不知这为日后OA办公软件的实施和长期使用埋下了祸根。除非你对OA办公软件没有过高的要求，但遗的是很多用户只考虑了OA办公软件当前的要求，甚至连当前的需求都不清楚，实施OA办公软件一开始就是盲目的。很多OA办公软件表面上初看起来都“差不多”，但OA办公软件技术和架构则是差异比较大，虽然技术落后事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件对于企业资源管理的重要性使用OA办公软件可以有效的对这些资源进行管理，如：对客户的管理，要求业务员录入客户信息并进行跟踪，上级能够做到及时了解相关情况并进行管控，企业内部实现了有效的沟通与协作。每个客户的历次合作信息、报价信息等在OA办公软件中可以得到长久的保存，客户信息相对的系统和完整，这样即使是某个业务员离职，其他人员也可以快速的掌握客户情况并接手。又如：市场部门对竞争对手的分析，运营部门对企业资源的事业单位OA协同办公系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|