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无纸化协同办公系统实施应用 |
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梳理OA需求,决定系统实施成败成败论英雄,虽然影响系统实施成功的因素有很多,但是软件的优劣以及是否选型准确仍然是决定项目实施成功与否的最重要因素。 梳理需求是关键 从选型方面说,用户最应该做好的首要事情就是:理清自己的需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在 第一位。可是实际情况中,仍然有很多企事业单位北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 认识OA办公系统应用的两大焦点然而,过分的求全求大却使得很多OA办公系统不能依据客户的实际需求进行构建,导致系统中包含了相当多原本并非必需的功能模块。这就使得企业花多了预算,买多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模块,而企业真正的业务需求和管理需求在OA办公系统中却并没有得到很好的解决。 那么OA办公系统应满足企业哪些需求?小编认为:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是当前OA办公系统需北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业真的了解OA系统和ERP系统吗OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统,很多CIO会问,他们两者有着怎样的关系,择其一作为企业信息化建设手段行吗? OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA系统就能充分发挥企业协同办公的能力,对ERP进行弥补。而ER北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何助企业明确OA建设应用需求正所谓“OA选型,需求先行”,需求是整个OA实施项目的重心,所有的选型工作应该围绕应用需求展开。然而,很多用户在进行需求规划时,难免需求过于简单,或者过于泛化,甚至贪大求全,最后发现看似完美的OA系统上线之后,这个功能不太实用,那个功能也不太适用,所应用的OA系统根本无法很好的支撑企业运营。 那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的发展需要单位大胆的去使用OA系统的发展离不开无数单位的尝试和使用,只有去尝试才能发现它的缺陷与不足,再将这些存在的问题反馈给OA开发商,最终将其一一完善。只有经过无数次这样的轮回,OA系统才能变得越来越完美,最终才能推动OA系统的发展。 在很多新技术诞生不久,很多人都抱着怀疑或是尝试的心理。因为大家都知道,新的东西可能会有不足的地方。但是越是新的技术就越要很多人去北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统不仅是款办公软件也是款管理软件通常单位称OA系统为办公自动化软件,绝大多数人也都知道OA系统是款办公软件。但是OA系统它还有另外一个名字——管理软件。其实,OA系统满足两类角色,一是老板,二是员工。对于老板来说,最主要的是怎样管理好员工、管理好公司;对于员工来说,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此时,单位需要一款既适合老板管理的软件,又适合员工办公的软件。而OA系统完全满足这两种需求。 &nbs北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 协同OA办公系统给你流程化的文档管理个人级文档管理 OA提供个人级的文档管理,每个人都可以按照自己的需要设定自己的文档分类方式(树形结构),彼此独立而不干扰。 组织级文档管理 OA 提供组织级的文档管理,整个组织统一规划文档分类方式(树形结构),确定安全策略,设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外,组织级文档管理具有更多的功能特点。 流程化文档管理 结合 OA Workflow 强劲的工作流引擎,OA Documents 能北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 移动OA信息化的发展众所周知,管理层对于实施OA系统有着决定性的因素,在企业的服务上,随着80后逐渐成为企业管理的中坚力量,企业在运作方面会更多地应用到互联网。 十年前,企业的管理层大多是60、70年代出生的人,他们成长的环境里没有互联网,对互联网提供的服务不习惯、由于在互联网的使用中,对于互联网操作会有一些习惯或者认知障碍,遇到问题的话,往往拉不下脸来求助于年纪、资北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅析OA系统的整合与集成相关技术专家认为,未来企业OA系统应用中,集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展,国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累,并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公,协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。 因此,企业OA系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。由于OA系统具有使用范围广北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 工作流是OA系统应用的主角工作流助OA系统发挥最大价值 对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低。 因为中国企业管理特点的不同,工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具,在执行的过程中经常出现北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统对企业流程审批有什么作用事实上,这种情况也让最高管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。 要解决“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 大数据时代下,OA助力企业决策更智慧随着大数据的应用价值得以充分体现,大数据在企业和社会层面成为重要的战略资源,数据成为新的战略制高点。国内领先的协同管理软件厂商OA表示,大数据的精髓并不在于数据的“大”,而在于数据的“用”,即整合、分析、利用、展现。OA产品具有强大的整合性和扩展性,可以集成各种报表系统及业务系统,对数据进行分析并在OA自带的门户平台上进行各种维度组合式展现,为企业科学决策提供有力支北京通信行业无纸化协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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