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OA协同办公系统实施应用 |
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传统OA办公软件服务有哪些缺陷？1、OA办公软件服务的效率低，质量差传统OA办公软件不仅仅是服务成本到，由于系统的技术落后，系统的可维护性和扩展性差，以及对高水平技术人员的严重依赖，导致问题解决的时间长、效率低。不能够深入解决用户的问题，服务的质量差。平台型OA办公软件有着良好的技术和架构，系统的可维护性和扩展性好，大大降低了软件开发和维护的技术难度，避免对对高水平技术人员的依赖，大大提升了软件服务的效率和质量。2、北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统指出企业的劣势一只木盆可装是多少水，并不在于它的长板有多久，只是取决于它的薄弱点有多短。针对大部分公司而言，不管规模效应怎样，企业安全生产全过程中总存有薄弱点，这一阶段就是公司管理中的薄弱点。但大部分状况下公司本身并不清楚薄弱点在哪儿，因此便无法对症治疗、药到病除。因此OA办公系统出現了。OA办公系统在产生电子化办公革命以外，还出示了公司管理者一个工作中管控的多媒体系统视觉与听觉室内空间。1、管北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件在不同行业的优劣势1、针对不同行业、不同单位的需求差异大，厂商服务难度大由于OA办公软件可以针对不同行业进行应用，加上一些厂商自身对OA办公软件的定位不清晰，导致一些用户将一些和OA办公软件无关的需求都纳入OA办公软件软件的范畴。用户OA办公软件需求的个性化和多样（这些需求都是用户需要的），让厂商难以取舍，遏制这些重要的需求可能会降低用户满意低，影响OA办公软件的应用效果；而满足用户的个性化要求，则意味着在项北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何解决OA办公软件的服务难题？从时下众多OA办公软件的销售模式来看，运用二次代理商的居多，但代理商的从业人员素质和专业程度无法保证，从而造成了很多用户遇到问题而不能及时解决，让OA办公软件无法有效和正常的运行，日积月累下来导致OA办公软件软件“可有可无”，OA办公软件发挥的作用及其有限。不同的用户对OA办公软件的要求不同，因此不同用户的服务难度也不同，有的只是简单使用厂商的标准OA办公软件产品，而有的包含了大量的个性化北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 实施OA办公软件不仅是购买软件虽然OA办公软件信息化成了很多现代企业的选择，但实施OA办公软件是一个系统的工程，选择和使用OA办公软件切忌简单的照抄照搬和盲目跟风，更不是简单的产品购买和使用。首先，用户自身需要对OA办公软件和信息化有一定的认识，最好根据自身的特点结合行业内成功的应用，做好规划并明确使用OA办公软件需要解决的问题和达到的预期目标；其次，在有了明确的目标和需求后，选择符合自身要求的OA办公软件产品和软件厂北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业领导对于实施OA办公软件有哪些帮助？因此，实施OA办公软件首先需要明确确立使用OA办公软件的目标，通过OA办公软件信息化提升内部沟通、协同和协作能力，节省企业的相关资源，降低企业的经营与管理成本，通过有效的信息共享对外提升企业的快速反应能力。由于OA办公软件是面向企业内部管理的软件，企业领导对OA办公软件和信息化需要有一定程度的了解，这样企业领导的管理理念、企业的管理制度，以及企业自身的特点和优势可以在OA办公软件中得到很好北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 四种五法长期发展的OA系统第一、不足对外开放假如一个OA系统不足对外开放，那麼它的活力便是十分比较有限的。将会短时间考虑应用必须，但時间一长就心有余而力不足了，因为它不能够灵便的升級和扩展，没法满足客户需求发展趋势转变的管理要求，没法完成更高层次人才和更多方面的管理要求。此外，许多公司的信息化管理管理者也期待OA系统可以十分对外开放，使自身可以便捷的对系统作用开展调节和二次开发，而不用彻底取决于生产商的服务北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件的实施也不要忽略后续服务OA办公软件的选择是个大事，毕竟OA办公软件是给整个单位的人使用的，如果OA办公软件产品和厂商服务没有选择好，单位的领导和其他人都会抱怨。选择OA办公软件实际上最主要是满足自身的需要，不同的用户有不同的要求，但相当一部分的用户由于缺乏信息化经验，选择OA办公软件只考虑当前的基本要求，往往忽容易忽略OA办公软件后续的要求。很多用户选择OA办公软件的初衷是上级模糊的指令，如：因为同行的其他单位也北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件定制化需要量力而行OA办公软件面临需要满足不同用户需求的挑战，需求满足能力成为评估OA办公软件厂商服务能力的基本条件。很多产品化的OA办公软件功能相对固化，在具体用户单位中发挥的作用有限，仅限于解决单位的通用办公需求。因此，满足不同用户要求的OA办公软件定制是OA办公软件项目实施的重要模式，但这种模式也存在着不同程度的难度和风险，厂商和用户需“量力而行”。所谓OA办公软件定制是指超出厂商标准产品要求的再开发北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件规划时会出现的问题1、没有结合自身的特点和优势不同行业和单位的管理模式千差万别，融入自身管理特点和优势是必须的，任何通用的OA办公软件功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA办公软件功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势，这样的OA办公软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点，在通用化的基础上融入个性化需求，让OA办公软件的实用性更高。2、OA办公软件规划需求太广实际上没有任何一个OA办公软件北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 免费OA办公软件对于企业来说就是舍本逐末企业OA办公软件信息化不足的问题，更多的是企业自身缺乏信息化的意识，对OA办公软件不重视、对其作用缺乏深入了解，导致企业在OA办公软件信息化上不敢和不愿意投入，免费OA办公软件管理软件自然也就成了一种很好的选择，成了企业信息化的”试验品“，而真正有着更高要求的用户单位，必然会选择付费的OA办公软件服务。无论是从OA办公软件应用效果，还是从企业自身管理与发展的需要来看，笔者更倾向OA办公软件软北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统与OA融合的困难由于OA与ERP系统分别属于不同的管理系统，他们的融合应用势必要经历重重困难，具体来说，包括以下几个方面：1、数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起，通过集成OA与ERP系统中相似但不一致的元素来实现一体化，元素之间的关系是偶然的，容易形成筒仓系统，数据出现冗余、不一致现象。2、功能拓展困难。由于OA与ERP系统有可能使用不同供应商的不同产品，接口设计不兼容，无论是OA系统向ERP系统北京能源行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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