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OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统失败的原因OA办公系统则提供了更好的解决方案,它将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张"信息网",每个信息节点之间依靠某种,或某几种业务逻辑关系进行关联,访问者就可以完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的穿梭在这张信息网中并获取自己关心的信息。在协同管理平台中,审批者可以从这张报销单开始,迅速了解各种关联信息,包括费用花费的时间、地点、金额,并进而了解这笔费用花费后的项目进展情况,总体预算北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的技术缺陷技术缺陷技术缺陷主要包括以下三种情况:1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初上马OA办公系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年后,用户数剧增,使用用户会达到万人左右,并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右。这时候系统的开发架构和运行平台就无法支撑了,系统访问会变得非常非常慢,而且很容易出现掉线或链接不上的现象,自然也就无法使用。2、服务成本太北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的功能欠缺功能欠缺功能缺陷也包括三种情况:1、功能不细致现在OA办公系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执、接收文件时不能直接归档、工作流不支持多种类型的跳转、表单不支持交叉汇总等等。2、功能不易用这个问题一直被厂家所忽略,但却在很大程度上影响了OA办公系统的实施成功率。OA办公系统涉及面广,各类型人北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的选型失误选型失误因为选型失误而造成项目失败,这能怪谁呢,厂家?用户?我更喜欢各打五十大板。用户在选型的时候一般都是不成熟、不理性的,过于理想化,但几乎所有的厂家为了取悦用户、尽快成单,都在一味的迎合用户的需求,甚至在明知不合理的情况下误导、欺骗用户。比如很多客户在购买时让厂家给自己开发一些业务模块,等实施后,才发现功能不适用,业务部门根本不用,白白花钱了。还有很多用户只看重OA办公系统的北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业为什么需要OA办公系统?企业为什么需要OA办公系统?如果您经营一个企业,只有几个员工,都在同一办公地点,利用您的聪明才智,即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。当企业开始爆炸式发展时,当您在国内乃至国外有各式办事机构时,员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员,可能希望找到一种方法或途径,帮助您解决或回答下列问题:各个分支机构的经营状况如何?整个企业集团运作健康、北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的选型需要思考什么选型要细思量 选择OA办公系统,不能仅仅着眼技术,需要考虑多方因素,还应该看公司实力、产品功能对需求的满足程度、实施能力和价格等因素。首先,明确自己的需求。如果没有明确的需求,就会被产品供应商牵着鼻子走。很多时候,用户在选择软件的时候,由于没有清晰的需求,导致选型的过程变成了软件测评博览会。有了明确的需求,就可以根据自己需求、产品的功能,及二者的符合程度来选择合适的产品。其次北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的实施关键实施把握两个关键 一个OA办公系统项目的成功实施,不仅要关注软件的选型和实施过程,还应关注企业内部因素,主要有两个方面: 首先,一定要把项目目标和项目范围界定清楚。项目目标被模糊,实施范围不断蔓延,最终导致失败。如项目实施范围具体落实到项目书上,就要清晰地从两个部分表述―组织范围和应用系统模块;再进一步地界定企业总部实现邮件、日程安排、行政工作流程和内部文档库,以及和财务、北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的四个阶段从历程看渊源OA办公系统相关的概念与软件产品,在我国由来已久。从上世纪70年代末开始,我国陆续开始实施了包括会计电算化在内的办公自动化试点工作。到90年代中期,国家和企业开始对OA办公系统进行了大量的人力和物力投入。当时,OA办公系统的应用还仅仅是停留在提高个人的办公效率上,例如将手工打印转移到电脑打印,或是利用简单的数据库软件编写程序来建立员工档案数据,查找内部信息。然而OA办公系统的本北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统与协同软件的关系从产品看发展协同软件与OA办公系统有着深厚的渊源和密切的关系,这使人们容易混淆协同软件与OA办公系统。我们可以通过分析两组概念不同的软件及其发展,来进一步理解协同软件与OA办公系统的区别。参照ERP与财务软件的区别,看协同软件与OA办公系统的应用范围不同。1998年ERP(企业资源计划,EnterpriseResourcePlanning)开始在我国广受重视,我国许多从事财务软件和MRP/MRP业务的软件厂商,纷纷转向ERP。参照北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统如何有效提升决策力1、提供便捷的信息展示方式通过系统与数据整合,在OA办公系统中,能以已有的营销、财务、生产数据、人事、薪资等数据为基础,以现有的领导查询内容为切入点,通过对公司领导日常管理和决策使用的主要经济运行指标的收集、整合,建立辅助决策支持平台,改变企业高管从各个分散的系统中获取信息的方式,解决数据查询和统计的操作繁琐问题,提高系统使用的便利性及直观性,实现通过各种图表清晰形象地展示当前业北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的流程构建在这个阶段,工作流成为日常经营管理和信息管理的重点。BPM创新OA办公系统管理目前有一种倾向是将协同与OA办公系统对应起来,这种观点除了某些工具类协同软件在应用上尚显匮乏,从而给人以误解外,也不排除是传统OA办公系统对协同思想持排斥态度的结果。从国外同类产品横向分析来看,协同与OA办公系统虽然并不等同,但相互之间有很深的渊源。微软的协同软件产品名称Networks,就包含了网络办公的意思。在协同北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的产业链个性应用,推动“流程型”成主流系统采用了的面向服务架构(SOA办公系统)这一种全新的软件架构,并将这一软件架构的优点发挥到了极致。SOA办公系统的协同软件将管理抽象为表单和流程两个主要的应用服务,这些服务分别应用在行政、人事、项目、财务、物流、客户等管理领域,成为记录这些管理内容和管理过程的核心功能。例如:请假是由请假表单,和申请、层层批示、审核、确认等一系列流程组成;报销是由报销表单北京电信行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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