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OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统的常见应用1.多系统的单点登录单点登录是指在一个OA办公系统中登录后，可以任意的进入其他的系统中，实现一次登录认证，多个应用系统（包括采用不同技术开发的系统）中通行。2.构建企业的OA办公系统信息门户企业的信息来源不同的系统、不同的部门、不同的用户，不同的角色对访问和操作权限也不相同。通过企业信息门户、协同办公平台及各业务系统的高度整合，使企业从信息交互到流程管理进行了统一的布局，这种具有高度北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的重要体现OA系统的扩展性是也是OA软件成熟和先进的体现，OA办公系统的扩展性主要体现在以下方面：1.OA办公系统良好集成性的扩展要求良好的集成性是OA办公系统扩展性的另外一个方面的体现，企业信息化不可能只拥有一个管理系统，多管理系统的存在使系统之间的数据和信息的交换成为必然和可能，因此，OA办公系统需要能够支持异构系统之间的集成。2.OA办公系统的扩展性不断满足后续的功能需求在OA办公系统的使用过程，随着北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 定制化OA办公系统定制化OA办公系统是指根据客户需求量身定制的OA办公系统，一般以软件项目方式进行处理，OA办公系统软件厂商需经过需求的收集与分析、系统的分析与设计、编码、测试和上线等过程，定制化OA办公系统有以下作用：1.相对于产品型OA办公系统实施的周期长2.客户的需求满足程度非常高，能够很好的解决单纯产品型OA办公系统不能深入满足用户个性化需求的问题，尽管产品型OA办公系统有价格优势，但定制化OA办公系统更北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统市场趋势1.资金有限，不敢贸然购买OA系统当前中小企业信息化过程，企业自己购买软硬设备，投入很大，而且IT技术及设备更新很快，一两年就更新一次，高昂的OA系统系统支出费用成为企业一个很大的负担，更不要说软件提供商以各种名义收取的升级、维护和二次开发等费用。2.人才匮乏，员工普遍缺少专业计算机知识，OA系统实施成功率不高中小企业员工由于自身素质问题，常常不适应甚至排斥新型应用系统，造成OA系统实施受阻北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的应用价值如何解决这种不乐观的现状，提高OA系统产品整体客户满意度呢?具体表现在：1.服务的持续性提供电话、邮件、MSN、QQ 7*24小时支持，根据客户的具体需要，安排技术工程师上门服务，提供面对面服务，包括升级、培训、二次开发、咨询和跟踪等服务。2.价格的可比性OA系统的高性价比是目前同价位的OA系统产品远不可及的。标准版用户无需任何额外费用就能实现协同OA系统办公。3.操作的容易性产品采用一键式安装北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA软件移动办公的意义1.提升中小企业信息化的效果手机OA软件移动办公充分发挥了中小企业灵活、高效、反应快捷的优势，可以连接企业的业务系统，实现与客户、供应商和合作伙伴的协作，让中小企业更加高效和专注，进一步提升了企业信息化的效果，让中小企业更具竞争力。2.中小企业管理者的得力助手中小企业在管理上的很多方面不同于大中型企业，很多日常事务需要企业管理者的参与和决策，OA软件移动办公让中小企业管理者不再受时间和北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的作用很多用户在咨询OA系统时，常常会问题到是否有适合自己行业的OA系统和案例，实际上OA系统并无严格的行业限制，OA系统是面向单位管理的软件，可以针对不同行业来使用，只要一个单位有一定的人员规模，有着通过信息化提升办公效率和内部管理的要求，就有使用OA系统的潜在需求。但任何事情都存在双面性，虽然OA系统可以针对不同行业进行使用，有着广泛的用户群，但不同行业的需求的多样性和复杂程度不一，也给厂商北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 哪些因素导致OA办公软件选型出现偏差？一、OA办公软件功能越多越好OA办公软件是企业管理软件，涉及到企业管理的功能都是必备的基本功能。一套标准功能OA办公软件对于A企业来说功能太多，B企业可能会认为功能太少；原因在于A企业认清了自身核心需求；B企业对自身需求没有深入了解，认为功能多总会有用上的时候。万物不在于多而在于精，对OA办公软件的功能和使用亦如此。OA办公软件的模块功能流程顺畅、精细化，符合企业管理理念，把工作流管理做到极北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统如何让企业管理变得轻松和高效？沟通和管理信息的准确性1.资料传输的准确性资料传输的准确性是指在OA办公系统中任何以传输方式的资料、文件，如：即时通讯聊天窗口传输、电子邮件传输以及电子论坛传输，都能准确无误的传达给对方。2.信息传输的准确性先来说说数据计算的准确性，数据计算是指在OA办公系统中的各项数字、金额及日期时间等各项数据都是百分之百准确的，从不存在错误或误差。3.流程流转的准确性流程流转的准确性是指在OA办公系统北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统为企业带来了哪些有效帮助？有效的企业管理是很多管理者的追求，无论是大型企业还是广大的中小企业，日常管理工作是“多、繁、杂”，传统的管理手段难以适应现代化企业的经营管理。OA办公系统随着现代化企业管理的需要，走进入了众多企业的日常工作中。 一、满足多方位的管理需求 OA办公系统中的每个功能模块都是技术人员多年的经验积累，以及无数用户反馈需北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 为什么越来越多的企业选择OA办公系统？国内OA办公系统的推广普及已经有很长一段时间了，任何企业要上OA办公系统，必须清楚知道系统是什么？它的应用价值在哪？需要选择怎样的OA办公系统、怎样实施才能真正发挥它的效益？笔者在此一一解答供中小企业用户参考。相对大型企业来说，中小型企业的管理规范性相对较差，一般来说都存在不重视企业文化，企业凝聚力不够；领导决策往往依靠经验，人为因素过多；员工办公方式落后，效率不高等等情况，一套好的北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统为企业提供了哪些支持？不难看出，OA办公系统的发展趋势始终是以用户需求为导向的，平台化、门户化都是为了更好的实现企业用户信息化管理目标。相信在平台型门户化OA办公系统的应用下，企业高效管理将变得越来越简单，在信息化高度发达的未来，智慧型的OA办公系统必将发挥着更加重要的作用。OA办公系统为用户提供一个全新、高效、集成的网络化办公环境。在统一的企业信息平台上实现对人力、公文、资源、行政办公、企业文化的建立、规北京信息行业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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