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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统选型的注意事项OA办公系统选型的注意事项主要包括：关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心，对北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅谈OA办公系统的售后服务的重要性从企业的长远发展来考虑，良好的服务是企业对于OA办公系统的初始投入的保障。企业也在逐渐意识到这一点。然而，OA办公系统在服务方面的发展面临着一个巨大的考验。有调查显示，17%的企业用户在免费服务期满后，未继续支付服务费。超过半数的企业用户因为较低的售后服务性价比以及有限的预算不愿意继续支付服务费，也有少部分的企业用户因为OA厂商售后服务态度差等原因而停止支付服务费。由此可见，服务价值不足北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 多版本OA介绍旗舰版OA的定位是标准产品+深度（行业）应用的协同OA办公系统，以实现办公、业务、决策分析一体化管理，实现系统内部、外部数据整合，实现全面报表统计与分析为目的。其适用对象一般为有一定信息化基础，需求较全面且深入，并有个性化管理需求，希望实现全面、深入的协同办公管理的大中型企事业单位。其功能比较强大，在数据整合、报表统计、收发文管理、任务管理方面有独到之处，不论是在对外服务和对内管理方北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业OA办公系统存在的问题企业OA办公系统有以下几个问题：1、命令式信息传递，简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA办公系统，信息传递多以命令为主，从上往下散播，简单粗暴又缺乏双向沟通，容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工，导致内容不实，其效果没有有效的监控措施，管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。2、信息传递不及时，阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要信息传播方式，可是邮件发北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅析OA办公软件选型失败原因OA办公软件的选型不是一蹴而就的，需要结合多种因素综合考量，而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误：1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说，大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统的三大服务环节解析第一、OA系统服务的售前环节。售前服务主要就指OA系统产品相关问题的咨询，以便一些之前对OA系统并不熟悉的企业对所要选用的软件有更加深入全面的了解。在这其中，为了让客户有更深刻的亲身体验，产品也会提供免费体验等。泛微、致远、华天动力OA等老牌一线厂商都可提供比较全面的产品在线体验，不同的是，泛微OA、致远OA等需要提交试用申请，华天动力OA可免费在线试用。售前服务是决定能否获得项目的关键，OA北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统上线需要明确的问题OA办公系统上线需要明确的以下几个问题：1、引入OA办公系统的目标是否明确？在引入OA办公系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入OA办公系统的目的到底是什么？是业务流程建设？还是企业文化建设？还是为了及时沟通？或是进行知识管理？又或是满足移动办公的需求？举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的使用目的一、领导办公与决策依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。通过OA系统，领导可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。二、企业工作流程的管理企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 什么是OA办公系统工作流OA办公系统可以分为工作流1.0与工作流2.0工作流1.0是什么？工作流2.0又代表哪些？工作流2.0相比工作流1.0有哪些优势？如果给工作流1.0打上标签的话，那就是“无纸化、重复工作、流程孤岛、系统孤岛、数据孤岛”。原因就是在工作流1.0时代，OA办公系统中的各个流程都是孤立存在、独立运行的，每个流程，以及流程中的数据并不和其他流程进行交互和整合，更没有和第三方业务应用系统进行整合。而工作流2.0对应的便北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 浅谈移动OA未来发展方向1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强，可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制，增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统；其次，是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容，如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅，兼容主流厂商的北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统有哪些提高办公效率的有效方式1、审批高效 创造快节奏办公环境 OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 制造业ERP，生产控制是核心一、重点做好ERP各环节处理的及时性 生产控制是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接，也使得生产流程能够前后连贯进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。 而在ERP实施企业的操作过程中，主生产计划往往在营销部门提出交货计划后，由生产管理部门统筹下达，并提出物料需北京外贸行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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