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OA协同办公系统实施应用 |
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实施OA办公软件不仅是购买软件虽然OA办公软件信息化成了很多现代企业的选择，但实施OA办公软件是一个系统的工程，选择和使用OA办公软件切忌简单的照抄照搬和盲目跟风，更不是简单的产品购买和使用。首先，用户自身需要对OA办公软件和信息化有一定的认识，最好根据自身的特点结合行业内成功的应用，做好规划并明确使用OA办公软件需要解决的问题和达到的预期目标；其次，在有了明确的目标和需求后，选择符合自身要求的OA办公软件产品和软件厂北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业领导对于实施OA办公软件有哪些帮助？因此，实施OA办公软件首先需要明确确立使用OA办公软件的目标，通过OA办公软件信息化提升内部沟通、协同和协作能力，节省企业的相关资源，降低企业的经营与管理成本，通过有效的信息共享对外提升企业的快速反应能力。由于OA办公软件是面向企业内部管理的软件，企业领导对OA办公软件和信息化需要有一定程度的了解，这样企业领导的管理理念、企业的管理制度，以及企业自身的特点和优势可以在OA办公软件中得到很好北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 四种五法长期发展的OA系统第一、不足对外开放假如一个OA系统不足对外开放，那麼它的活力便是十分比较有限的。将会短时间考虑应用必须，但時间一长就心有余而力不足了，因为它不能够灵便的升級和扩展，没法满足客户需求发展趋势转变的管理要求，没法完成更高层次人才和更多方面的管理要求。此外，许多公司的信息化管理管理者也期待OA系统可以十分对外开放，使自身可以便捷的对系统作用开展调节和二次开发，而不用彻底取决于生产商的服务北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件的实施也不要忽略后续服务OA办公软件的选择是个大事，毕竟OA办公软件是给整个单位的人使用的，如果OA办公软件产品和厂商服务没有选择好，单位的领导和其他人都会抱怨。选择OA办公软件实际上最主要是满足自身的需要，不同的用户有不同的要求，但相当一部分的用户由于缺乏信息化经验，选择OA办公软件只考虑当前的基本要求，往往忽容易忽略OA办公软件后续的要求。很多用户选择OA办公软件的初衷是上级模糊的指令，如：因为同行的其他单位也北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件定制化需要量力而行OA办公软件面临需要满足不同用户需求的挑战，需求满足能力成为评估OA办公软件厂商服务能力的基本条件。很多产品化的OA办公软件功能相对固化，在具体用户单位中发挥的作用有限，仅限于解决单位的通用办公需求。因此，满足不同用户要求的OA办公软件定制是OA办公软件项目实施的重要模式，但这种模式也存在着不同程度的难度和风险，厂商和用户需“量力而行”。所谓OA办公软件定制是指超出厂商标准产品要求的再开发北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件规划时会出现的问题1、没有结合自身的特点和优势不同行业和单位的管理模式千差万别，融入自身管理特点和优势是必须的，任何通用的OA办公软件功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA办公软件功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势，这样的OA办公软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点，在通用化的基础上融入个性化需求，让OA办公软件的实用性更高。2、OA办公软件规划需求太广实际上没有任何一个OA办公软件北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 免费OA办公软件对于企业来说就是舍本逐末企业OA办公软件信息化不足的问题，更多的是企业自身缺乏信息化的意识，对OA办公软件不重视、对其作用缺乏深入了解，导致企业在OA办公软件信息化上不敢和不愿意投入，免费OA办公软件管理软件自然也就成了一种很好的选择，成了企业信息化的”试验品“，而真正有着更高要求的用户单位，必然会选择付费的OA办公软件服务。无论是从OA办公软件应用效果，还是从企业自身管理与发展的需要来看，笔者更倾向OA办公软件软北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统与OA融合的困难由于OA与ERP系统分别属于不同的管理系统，他们的融合应用势必要经历重重困难，具体来说，包括以下几个方面：1、数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起，通过集成OA与ERP系统中相似但不一致的元素来实现一体化，元素之间的关系是偶然的，容易形成筒仓系统，数据出现冗余、不一致现象。2、功能拓展困难。由于OA与ERP系统有可能使用不同供应商的不同产品，接口设计不兼容，无论是OA系统向ERP系统北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统与OA系统的紧密结合做为企业内部经营管理、业务流程管理的象征性运用软件，OA与ERP系统一直都在分别的行业饰演关键的人物角色，OA关键用于管理表格运转，注重人和人之间、单位与单位、跨机构间的合作管理；ERP系统则重在公司資源方案管理，偏重于公司业务流程数据信息的解决、剖析和发掘。可以说，OA处理的是企业内部组织体系运行的协作管理难题，ERP系统则是以业务流程数据处理方法为关键的工作流程管理。二者看起来相互单独，北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统企业版主要包括哪些模块商业版OA系统一般会具备下列程序模块：新项目管理商业版OA系统可适用公司内新项目的全方位管理。适用新项目管理中，设计方案、订制项目实施步骤，另外完成步骤全自动运行和全程跟踪监管；合理机构管理全方位的相关如方案、购置、文本文档、汇报等新项目資源；根据统一的办公、互动服务平台，完成公司外部环境协作的项目推进。顾客管理完成全方位的客户资料管理与市场销售管理。使公司完成客户资料多方位恰当北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统具备的几大特点一、灵活的自定义各个企业的管理模式各有差异，若想用一个统一的解决方案来应付各个企业，那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决，但是，二次开发需要成本与时间，而且这一般只能依靠软件提供商解决，对于企业来说，这非常的被动。对于CIO来讲，非常希望软件供应商提供的OA办公系统，能有一个灵活配置的平台，不通过后台编码的编写，就可以配置一些简单、实用的功能。但也不是要采用开源的管理北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的性价比分析一、性能要求现在的OA办公系统，往往都会有很多人在同时使用，少则几十人，多则几千人，因此就需要着重考虑到系统的性能，尤其是系统的响应时间。如果总是需要等待甚至掉线，那就很让人崩溃了。系统的性能，不仅跟企业的硬件环境有关，而且，跟OA办公系统的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等，设计的好的话，可以充分利用网络资源，使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。值得一提北京国有企业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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