无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

选择OA 为什么还要选择文档管理系统

...要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA,或文档管理系统是OA的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?一、为什么要选择文档管理系统?企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难...
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用好的OA软件来杜绝企业浪费

...我们所说的企业浪费分别是指资源浪费、人力浪费、资金浪费以及时间浪费等。资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品,如:纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费都很好理解。可以说这些浪费都是企业最常见的,也是传统办公模式下的企业所无法避免的。企业资源的浪费不仅对企业本身是一种损失,长远来看,对社会也造成一种资源不断减少的压力。最后,如何杜绝企业浪费?要想杜绝企业浪费,首先就要解放传统的办公模式。那么,如何解放?拿什么来解放?今天我们已经有了答案...
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OA:以软件系统易用性作为选型标准

...公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给OA办公系统的易用性带来了很高的要求。对CIO们来说,操作复杂异常的OA办公系统也意味着更高的培训成本。如果OA办公系统的易用性较差,就要对使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的...
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浅谈OA软件中的档案管理

...今后一个时期国家信息化的重点,这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。2001年8月在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“国务院绝密文档管理系统”标志着政府公文、档案管理信息化进入了一个崭新的发展阶段。响应国家号召,将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易,档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语,档案分为卷库、案卷、文件三个级别,使得档案整理更加明了。分类管理也明确了人员任务分工,工作交集少,提高了工作效率。面对一些公司提出档...
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信息化优先选择:OA和ERP先上哪个

...息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他“高层建筑”的基础?中小企业需要不需要IT来保驾护航?首先,我要先说服或者寻找到一个答案来回答我的第一个疑惑。这看似一个不需要做出回答的问题,确确实实的容易让人浮想联翩,很多中小型公司不愿意大量应用IT系统。公司规模小但是业务繁重,“轻公司”的如果不用IT系统帮助管理,很多是无法正常经营的。这一点说明现代公司不能不用IT技术来帮助管理。其次,中小企业的成长多半属于滚雪球式,在到达一定规模之...
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OA软件精确的管理着企业的方方面面

...企业管理着方方面面的事务。说到OA软件的精确性是无需质疑的。精确性表现为精细、准确。首先,OA软件的精细性表现为以下几点:1、OA软件所包含的诸多功能模块都是结合大多数企业日常办公中常用的功能所开发的。2、OA软件中的每个功能模块都是通过技术人员多年的经验积累而精心打造的。3、OA软件中的每个环节包括每个细节都是按照用户的操作习惯而设计的。以上三小点明确了OA软件的独到精细之处。OA软件的准确性集中表现在两大方面:1、数据计算的准确性,...
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OA办公系统的革命性发展——知识管理

...、资本和劳动力,而是知识。那么什么是知识管理呢?引用斯维拜从认识论角度对知识管理的定义,便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。”也就是说,知识首先不同于传统的资产,它更多的以“无形”的形式存在,例如人的经验、心得,人所掌握的技能等,而无形的知识却是无价的,知识管理就是要用科学的方式获取、组织、分享、更新、创新这些知识,从而在企业组织中成为管理运营的智慧资本,给企业带来价值。因而我们说,知识管理是一种全新的经营管理模式,它要求企业将知识...
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OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁

...总并以列表展示。无需专人定期地进行收集汇总和发布。随时获得最新联系信息,不用担心找不着人,急死人的事情发生。可按条件快速查找。2、 即时通信即时通信采用完全web化,用户端无需任何安装和配置。可实现状态感知,包括:在线、忙碌、离开、离线。还可填写个性签名,表达自己的心情。内部交流安全,免除外界的干扰。真正实现了同步交流通沟窗口类似于QQ的熟悉界面,并支持多种表情符号和文件传送。3、 电子论坛电子论坛采用自定义栏目和分类,如:企业文化、技...
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从云计算模式看OA系统变革

...要增加新的功能需要重新定制系统,这又是一次新的投入;对于传统OA来说,它的扩展性差,周期长,无法满足企业成长需求,使用年限也不长;因此,企业对OA系统的应用出现了各种疑问,急需一种更灵活、成本更低的商业模式来取代。     SaaS应用模式能够通过互联网随时、随地、随需的租赁和使用各类软件和服务,它能够降低成本,通过在线服务最大化实现业务效率,企业也无需购买软硬件,无需组建IT人员进行维护管理。而基于Sa...
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