无纸化协同办公系统

     
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企业要明确OA选型的重要性

...”二字也包含多种含义,需求适合?价格适合?还是其他条件适合?因此,选择起来也很困难。实惠派实惠派OA多以低价甚至免费作为招牌,吸引用户目光。虽说是一个便宜两个爱,但还是要提醒各位用户小心"免费午餐"背后的陷阱,毕竟OA软件还是应用价值为王,便宜但无用的东西最终只能丢进垃圾桶,用户反而搭上时间和精力,实际上做的是赔本买卖。通用派通用派OA以其简单易用的标签,曾经风靡一时,成为用户群最广泛的OA产品之一。但由于广大OA用户需求千差万别,通用与适用之间的矛盾也是..无纸化办公_北京oa系统...
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企业在选择OA系统时谨防陷入以下误区

...,各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA项目,相关产品也应接不暇,但在选与被选之间总有诸多"不对称",以致背道而驰,难于"双赢"。那么企业如何正确认识OA?在OA选型中存在哪些误区?1. 价格越贵越好判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到5万元之间的OA性价比最高。2. 大企业开发的产品一定好术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且,大企业开..无纸化办公_北京oa系统...
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OA办公系统可为用户提供集成的协同工作环境

...等等。1.信息迅速传达到所有目标人员通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。2.积累大量无形资产单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。3.每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门..无纸化办公_北京oa系统...
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选择OA 为什么还要选择文档管理系统

...企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA,或文档管理系统是OA的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?一、为什么要选择文档管理系统?企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难、安全隐患,导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延,影响企..无纸化办公_北京oa系统...
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用好的OA软件来杜绝企业浪费

...因为对客户来说,最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约,所以适合他的OA软件未必也适合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也会有所不同。所以说,对“好OA软件”的定义并非绝对的。企业切记:适合自己的OA软件才是最好的。其次,企业浪费是什么?都包括哪些内容?通常我们所说的企业浪费分别是指资源浪费、人力浪费、资金浪费以及时间浪费等。资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品,如:纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费都很好理解。可以说这些浪费都是企业最常..无纸化办公_北京oa系统...
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OA:以软件系统易用性作为选型标准

...断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。而易用性标准的概念也逐渐在企业CIO之间得到应用。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。多数CIO都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给OA办公系统的易用性..无纸化办公_北京oa系统...
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浅谈OA软件中的档案管理

...的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。曾经的档案管理需要专门的大型部门负责,有自己的库房,甚至需要恒温恒湿的环境,所以会耗费大量能源。当前,我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点,这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。2001年8月在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“国务院绝密文档管理系统”标志着政府公文、档案管理信息化进入了一个崭新的发展阶段。响应国家号召,将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易,档案管理沿用了纸质档案的各项专..无纸化办公_北京oa系统...
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信息化优先选择:OA和ERP先上哪个

...些疑惑:1.信息时代背景下,什么样的公司可以不用IT手段来管理?2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他“高层建筑”的基础?中小企业需要不需要IT来保驾护航?首先,我要先说服或者寻找到一个答案来回答我的第一个疑惑。这看似一个不需要做出回答的问题,确确实实的容易让人浮想联翩,很多中小型公司不愿意大量应用IT系统。公司规模小但是业务繁重,“轻公司”的如果不用I..无纸化办公_北京oa系统...
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OA软件精确的管理着企业的方方面面

...说也是一款很好的办公软件,它充分做到了“轻松管理,高效办公”。每一款办公软件对企业来说都是有用处的,但OA软件可以算是其中的佼佼者,精确的为企业管理着方方面面的事务。说到OA软件的精确性是无需质疑的。精确性表现为精细、准确。首先,OA软件的精细性表现为以下几点:1、OA软件所包含的诸多功能模块都是结合大多数企业日常办公中常用的功能所开发的。2、OA软件中的每个功能模块都是通过技术人员多年的经验积累而精心打造的。3、OA软件中的每个环节包括每个细节都是按照用..无纸化办公_北京oa系统...
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OA办公系统的革命性发展——知识管理

...,唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代,与工业经济时代不同,它的特征是社会生产能力和商品过剩,竞争异常激烈、客户需求变化频繁,对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力,而是知识。那么什么是知识管理呢?引用斯维拜从认识论角度对知识管理的定义,便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。”也就是说,知识首先不..无纸化办公_北京oa系统...
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