无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

认识OA办公系统应用的两大焦点

...依据客户的实际需求进行构建,导致系统中包含了相当多原本并非必需的功能模块。这就使得企业花多了预算,买多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模块,而企业真正的业务需求和管理需求在OA办公系统中却并没有得到很好的解决。    那么OA办公系统应满足企业哪些需求?小编认为:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是当前OA办公系统需求的两大焦点”。    流程管理是OA办公系统最重要的核心。因为OA办公系统的核心作用就是解...
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梳理OA需求,决定系统实施成败

...从选型方面说,用户最应该做好的首要事情就是:理清自己的需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在 第一位。可是实际情况中,仍然有很多企事业单位并没有清楚了解自己的需求,而只是觉得,应该提升一下企业管理了;应该建设一下企业信息化了;同行企业上马了新的OA系统,效益得到了提高,我们也不能落后了等等诸如此类的理由。有些用户呢,稍好一些,最起码有需求的轮廓:上马一个OA系统管理 一下公司的销售部门;购买个OA系统解...
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企业实施OA系统的步骤

...进行科学的诊断,找出企业文化、知识、工作协作、管理中存在的问题并加以修改和完善,而且能对企业的未来发展进行预测,从而对OA系统的安全性、可扩展性、可集成性、跨平台等专业的因素做出具体的要求,从而形成企业的潜在的需求。     2、OA系统的详细设计     有了企业的需求分析后,对于OA系统如何将需求分析转化为技术需求,这一点对于OA系统也是至关重要的,产品开发项目组根据需求,凭借丰富的技术经...
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OA选型应注意的几个问题

...几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻OA的老牌厂商已经很少。其次,OA软件作为管理软件具有与时俱进性,老牌厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对较弱。因此,用户在对OA品牌进行考量时,都要看实力而非资历,无论新的老的,只选好的。 2、OA技术:认新不念旧 软件技术不流行复古,落后就意味着淘汰。技术,尤其是软件技术的更新速度是不可预测的,也许今天流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此选OA要看技术,主选新兴的、主流...
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轻流程将成为OA办公软件的主流

...让我们了解一下轻流程。 轻流程有两个比较明显的特点。第一是流程比较短。不同的行业在进行生产或服务的过程中遵循着相似的流程,不同企业的相似的职能部门流程也大致相同,还有的就是每个人都要遵循的流程。所以抓住共同点,求同存异,将大家共有的流程筛选出来,尽可能的简化,将流程的尽可能的缩短,这样会让大家更加的方便,效率更加高;另一方面,轻流程具有轻耦合的特点,也就是一个流程不会影响整个业务流程的整个进度,不必死等一个流程的完成在开始下一步的流程。举一个审批的过程例...
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医院OA办公系统的发展方向

...对医院阶段性的需求进行了较好的满足,在医院内部管理信息化发展前期起到了一定的促进作用。然而,就产品的发展思路而言,通用OA产品的功能更关注共性需求的满足,这和具体行业的个性化需求是背道而驰的,医院内部管理水平飞速提升的今天,通用型OA办公系统对于带有明显医院行业特征的需求满足有限,而且也无法依靠后期升级等手段进行弥补;通用型OA办公系统存在一种解决方案“通吃”的弊病,在实施和服务方面也无法兼顾到医院行业的特殊性。因此通用型OA办公系统目前在医院行业的应用已...
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OA系统实施失败的原因

...主要包括以下三种情况:1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初使用OA系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年后,用户数剧增,使用用户会达到万人左右,并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右。这时候系统的开发架构和运行平台就无法支撑了,OA办公系统访问会变得非常非常慢,而且很容易出现掉线或链接不上的现象,甚至系统会出现崩溃现象,自然也就无法使用了。2、服务成本太高因为OA办公系统的服务成本太高而被迫放弃的用户很多...
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OA办公软件的信息化管理

...用户的软件选型难题得到了有效解决。可以说,OA办公软件选型从始告别了“盲人摸象”时代,进入了自主可控的“全息扫描”时代。从现在开始,用户的OA办公软件选型可以告别“盲人摸象”时代,进入“全息扫描”时代。在“全息扫描”时代,OA办公软件选型的通常做法是,用户从中国软件网或其他渠道详细了解软件选型方法论和软件选型评估体系。而后,用户就可以根据软件选型方法论中所要求的步骤一步一步、有条不紊地展开软件选型工作,并且可以在不同的阶段采用软件选型评估体系中的评估指标对...
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OA办公软件的精确性有哪些

...个环节包括每个细节都是按照用户的操作习惯而设计的。以上三小点明确了OA办公软件的独到精细之处。现在再来说说其准确性的概念。其次,OA办公软件的准确性集中表现在三大方面:1、数据计算的准确性。2、资料传输的准确性。3、流程流转的准确性。先来说说数据计算的准确性,数据计算是指在OA办公软件中的各项数字、金额及日期时间等都是百分之百准确的,从不存在错误或误差。资料传输的准确性是指在OA办公软件中任何以传输方式的资料、文件,如:即时通讯聊天窗口传输、电子邮件传输以...
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浅谈OA办公系统的发展的趋势

...始发展起来后,伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今,绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求,这也促使软件朝着这六大方向发展。1、工作流2.0一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加,在业内首次提出工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求...
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