无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

从云计算模式看OA系统变革

...  传统的OA软件存在着很大的弊端,它的投入成本高,实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大,周期长,风险大;它的功能模块相对固定,针对具体需求适应性不够,也就是说,如果要增加新的功能需要重新定制系统,这又是一次新的投入;对于传统OA来说,它的扩展性差,周期长,无法满足企业成长需求,使用年限也不长;因此,企业对OA系统的应用出现了各种疑问,急需一种更灵活、成本更低的商业模式来取代。     SaaS应用模式能够通过...
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浅析OA系统中的资金审批管理的应用

...使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。     二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格,实现各公司逐笔审批过程的累计和列示明细功能,该表由指定人员定期填写、上传,并通过OA系统后台权限设置,开放给相关人员查阅,为资金审批提供相应的参照和依据。 &n...
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OA系统如何推动企业文化建设

...深有体验,OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知,可以在OA中进行同步推送,既达到了通知全员的效果,又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又要通知到多个部门的复杂情况,也可以通过OA系统选取通知对象或部门等,既便捷又准确,防止信息冗杂,构建简洁高效的工作氛围。   2、流程审批,养成规范意识   流程审批可谓是OA系统最广为人知的功能。OA系统将传统的纸质审批表单全面数字化,并规范了流转过程和节点...
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OA系统是解决管理难题的最佳途径

...“管事理人”的重要作用,在减少办公成本、实现无纸化的同时,也协助企业完成异地管理,达到了事半功倍的工作效率。     企业管理者被个而终管理难题困扰着,OA系统为企业管理者提供了解决管理难题的最佳途径。OA系统为管理者打造适合自己的目标任务驱动的工作模式,建立有效的沟通协作机制,并在此基础上有效的减少员工的流失风险。那么,OA系统可以为企业解决哪些管理问题呢?     多数企业管理者会遭遇到...
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简单介绍OA软件的一些日常作用

...工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。      OA办公系统又在企业日常办公中起到哪些作用呢?                &nb...
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成功OA=好的用户体验+满足用户需求

...有很多人都写过关于注重用户体验度的文章,可以看出它的重要性。用户体验度是从多个方面体现的,如,OA办公系统操作界面好,完全像办公中用到的一张纸的效果,用户使用起来更加贴近日常工作。再如,OA办公系统的易操作性完全按照用户的日常需求和操作习惯来把控和设计的,自然而然让用户感觉操作起来很顺手。最后,OA办公系统的各种提示小图标和功能按钮也都采用常见的,好理解的,不会让用户产生疑惑或是歧义。除了以上这三点在OA办公系统里面还有多处体现用户体验度好的地方,在这就不...
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走出电子化办公是OA软件最终目的的误区

...只是人的一个工具,起不了关键性的作用。说到企业对OA软件的误区恐怕不止一个。今天只谈其中的一个,即是OA软件的最终目的误区。很多人都认为把手工转为电子化是OA软件最终的目的,笔者说这是一个误区,在笔者看来把手工转为电子化仅仅是OA软件中最基本最简单的一步而已,而为推动企业发展和管理服务才是OA软件的最终目的。因为OA软件的思想都是以人为核心的,以管控企业运营的全过程为最终目的。通过提高全员工作效率的同时也提高了执行力度,只有把人管理好了,才能保证企业正常的...
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现代企业办公需要智能化OA

...是如何体现的。其实在我们的OA办公自动化软件当中有多处体现其智能化,我们就以下三点进行详细说明。首先,OA办公自动化软件实现桌面自动提醒。这里的自动提醒包括,待处理的事务,未读邮件,待处理的计划/任务/报告,一周日程提醒以及新闻、通知等信息提醒。这些提醒都是系统自动显示的友好信息,帮助企业员工在日常办公中避免丢三落四的情况发生。其次,OA办公自动化软件实现移动办公。现在的企业发展需要OA办公自动化软件能实现随时随地办公。上到领导出差异地审批,用电脑或是手机...
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企业选购OA软件莫要过于看重服务

...可。对此,OA厂商们也就抓住了这种客户心理,对OA软件的售前、售中、售后的服务做大肆宣传。往往把精力过多的都投入到了服务上来,而忽略了OA软件的关键部分。因此,企业在选购OA软件时要提高警惕,服务好并不代表产品好。有人说,产品服务比产品本身要重要。笔者并不同意这样的观点,原因如下:一、客户买的是产品,用的也是产品。如果OA软件本身就不好,不能给企业解决问题或是带来帮助,就算有再好的服务又有什么用呢?能从根本上解决企业的问题吗?答案是:不能。二、产品的好坏决...
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关于OA办公系统在企业应用的思考

...不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。     1、OA办公系统的优势         (1)提高效率。 ...
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