无纸化协同办公系统

     
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OA办公软件选型几个误区和建议

...nbsp; OA办公软件选型的两个误区:           当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理、协作沟通、集...
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企业从OA系统中获取了那些价值

...一、 OA系统实现工作流程的自动化。OA系统牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。    二、OA系统建立信息发布的平台。OA系统在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术...
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OA是否是企业文化建设平台

...有得到全体员工的认同,才能发挥出应有的导向作用,才能成为全体员工的行动纲领。     在OA系统中,企业可将发展战略、高层观点、最新动态等内容随时通过新闻、视频、图片等多种形式展现出来,并在各部门中快速传递,员工可以通过投票、评论途径发表自己的意见看法,促进员工对企业战略文化的了解,明确企业的发展方向,激发员工的工作热情。     2、规范企业制度文化   &nb...
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浅析中小企业OA系统实施的理由

...p;        OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行...
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应用OA系统,助力企业实现无纸化办公

...门分工不同,毋庸置疑员工对OA操作的技术水平也有所差距。但是,在公司的重要会议召开时,所有员工可能需要面临同样的程序操作。那么,为了达到快速筹备会议以及达成共识,通过简单、易用的OA产品来完成工作非常关键。      业内人士称,在公司召开会议时,下达通知、提前分享文件等细节工作如果做得不到位,都可能会影响会议的进程,更谈不上“无纸化”。因此,公司领导应该重视在OA产品运用中的如语言多样化、流程功能易操作等技术是否...
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企业上线协同OA办公系统的主要优势

...;     1、效率大大提高:           由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。   ...
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浅析OA系统选型时需注意的一些细节问题

...相关。     当然,OA软件的技术是根本,我们说好的技术不一定能够构建好的OA产品,但差的 技术和架构构建出的一定是差的产品,技术和架构对系统功能、稳定性、安全性、性能、扩展性等方面有着决定性的影响。对于考虑和其他系统进行接口开发的企业用户,系统技术和架构是必须考虑的重要因素。一个好的OA软件产品,应该是简单易用、功能强大,只有简单易用的系统才能更易于推广和使用,为广大的企业用户所接受,同时也节省了企业的培训推广的时间和成...
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优秀OA系统的几大共性介绍

...基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。       而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全,但都是花架子,功能设计很简单,根本用不起来。以工作流管理功能为例,这项功能每个OA软件都有,但却不是每个都...
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协同OA如何助力管理者转换核心工作角色

...时间,面临不同的形势时,往往有着多个业务中心的选择,这就要求他们精于企业各个环节的工作要点,随时切换工作角色。不同的角色,就有不同的标准,每次的转换都会受到扮演角色的标准影响,显然,分身有术不是一件易事。因此,人们往往将扮演的工作角色是否成功作为衡量管理者是否优秀的一个标准。      协同OA通过加快数据信息流通与共享、深度协同、流程化业务,整合当下用户需求,将如何“优化各类事务的工作角色”推入一个新的起点,使管...
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四步诊断法:助企业明确OA建设应用需求

...导下,不断满足企业不同发展阶段的管理需求。      对此,OA建议,企业在初期发展阶段,由于自身条件限制,可选择功能实用、性能稳定、价格适中的OA产品;在深化应用阶段,随着用户对OA系统的认识进一步加强,必然会产生一些更为准确、细致的新需求,这个时候,需要一套能够紧密贴合用户需求进行灵活调整的OA系统;在协同管理阶段,公司其信息化管理达到了一定程度,企业内部往往存在多个独立的信息化系统如 ERP、CRM等,需要一...
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