无纸化协同办公系统

     
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办公自动化系统主要实现功能示例

...档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件...
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OA办公自动化发展阶段

...近二十年时间里,其发展可分为三个阶段:OA办公自动化发展起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。OA办公自动化发展应用阶段(1993年-2002年):随着组组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域...
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中小企业财务办公自动化问题探索

...大。因此,让信息化成为企业提高效率、降低成本的“绿色行动”,探索中小企业特有的财务信息化发展模式成为理论界关注的焦点之一。 调查显示,目前我国有60%的中小企业没有采用信息化系统,在应用信息化系统的中小企业中,约有78%的企业应用范围主要局限在财务软件。在对中小企业财务信息化应用障碍的调查问卷中,列为前三项的分别是价格、易用性和软件安全性问题,分别为74.1%、66.4%和58.9%。这虽然反映了中小企业财务信息化发展的问题,但从深层次来看,中小企业财务办...
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企业如何选择办公自动化系统

...动化系统软件的筛选角度有很多,但是究其本质技术、易用性、价格这三点却是企业无法忽略的基本。所以只要抓准这三点即可:办公自动化系统价格要适中选型办公自动化系统软件,价格是绕不去的一关。价格太高,投入成本高,风险自然也高。价格太低,容易对办公自动化系统软件产品缺乏信心。适中的价格,加上高性能的软件产品,最好不过。除此之外,办公自动化系统软件产品的成本不是一次性购买产品的投入,涉及到硬件的采购,实施人员成本、培训成本、维护成本,数据迁移成本等等,是一个长期的投入...
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实验室管理系统如何实现实验室无纸化办公?

...室管理系统实现了从客户及业务受理,合同评审,现场采样,样品入库,任务安排,检测,数据分析,生成报表,报告审核等说有流程的无缝对接。实验室工作人员也可以从繁琐的纸质文件填写中解脱出来,可以去关注更多提升检测水平的工作。LIMS实验室管理系统能够统一管理实验室检测流程中的关键因素-人机料法环,检测数据不会像手写一样出现错误,因此检测质量也是会得打巨大的提升。实验室检测流程中用到大量的质量管理文件,从质量管理手册到检测方法等SOP文件,而且在实验室测试的流程中也...
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OA软件给企业无纸化办公带来的价值

...销。 2、节约资源消耗成本传统的企业办公模式,传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支。OA软件中,所有的流程审批,如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批,使得纸质文件大量减少。这样,OA软件不仅可以提高审批效率,还可以节约纸质办公成本。同时,减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。3、有效地提高工作效率提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的...
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办公自动化OA办公软件的选择

...步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。2.已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 办公自动化OA办公软件与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。3.分布式或异地办公的企业外部拥有分支机构,或企业负责人和业务人员经常外出,需要通过OA办公软件进行进行协同协作,实现高效的管理,大大降低企业的经营管理成本。4.需要规范和提升内部管理的企业OA办公软件是现代企业经营管理不可缺少的部分,规范和提升...
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项目管理软件实现项目办公自动化

...控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素有重要的帮助,同时项目管理软件也为政务中层管理者和高层管理者建立项目群的管控体系以及战略管控工具,帮助政务中层管理者对项目的监控、为高层管理者提供决策支持。项目管理软件开发可以在短时间内帮助政务单位建立一套高效的管控体系,项目建设周期短、成本低、风险小,将很多复杂多变的项目流程简化,实现项目办公自动化。...
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OA系统实现工作流转的自动化

...sp;OA系统规范各项制度流程的同时对原有的工作习惯产生一定的冲击。OA系统为政府提供统一入口、统一服务、统一展现,统一业务处理的平台,形成业务联动,随需应变,构建一体化政府应用。OA系统实现政府安全共享的知识管理,从而提升政府的核心竞争力。OA系统结合移动、社交等全新分享方式,让员工更快乐的分享,更严密的管控,更便利的共享。       OA系统帮助政府实现自动化、智能化办公越来越多的出现在了现代办公管理的各个环节...
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协同办公系统实现办公自动化

...通过协同办公系统从发起流程到待办、已办都有全过程的监控、可以查询分析流程办理的效率,进行闭环管理;3、通过协同办公系统的自动化流程审批将传统费时费力费资金的纸质流程进行了电子化,节省了企业办公的时间、纸张成本以及精力;4、其次可以通过协同办公系统的个性化功能,将企业或者使用者常用的流程推送到个人门户,方便发起调用。通过以上的几点我们可以知道协同办公系统的流程审批是具有痕迹保留功能的,处理过的流程节点也会以不同的颜色标识,以流程日志的方式显示每个节点接收意见...
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