无纸化协同办公系统

     
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信息化优先选择:OA和ERP先上哪个

...OA和ERP?或者认为这两者是其他“高层建筑”的基础?中小企业需要不需要IT来保驾护航?首先,我要先说服或者寻找到一个答案来回答我的第一个疑惑。这看似一个不需要做出回答的问题,确确实实的容易让人浮想联翩,很多中小型公司不愿意大量应用IT系统。公司规模小但是业务繁重,“轻公司”的如果不用IT系统帮助管理,很多是无法正常经营的。这一点说明现代公司不能不用IT技术来帮助管理。其次,中小企业的成长多半属于滚雪球式,在到达一定规模之前确实必要性不大,但是如果在到达一..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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浅谈OA软件中的档案管理

...提供了极好的机遇。2001年8月在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“国务院绝密文档管理系统”标志着政府公文、档案管理信息化进入了一个崭新的发展阶段。响应国家号召,将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易,档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语,档案分为卷库、案卷、文件三个级别,使得档案整理更加明了。分类管理也明确了人员任务分工,工作交集少,提高了工作效率。面对一些公司提出档案需要经常借阅的需求,提供了案卷借阅功能,通过此项管理,软件借阅的请求、批..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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OA:以软件系统易用性作为选型标准

...讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。而易用性标准的概念也逐渐在企业CIO之间得到应用。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。多数CIO都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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用好的OA软件来杜绝企业浪费

...绝对的。企业切记:适合自己的OA软件才是最好的。其次,企业浪费是什么?都包括哪些内容?通常我们所说的企业浪费分别是指资源浪费、人力浪费、资金浪费以及时间浪费等。资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品,如:纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费都很好理解。可以说这些浪费都是企业最常见的,也是传统办公模式下的企业所无法避免的。企业资源的浪费不仅对企业本身是一种损失,长远来看,对社会也造成一种资源不断减少的压力。最后,如何杜绝企业浪费?要想杜绝企业浪费,首先就要..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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选择OA 为什么还要选择文档管理系统

...有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA,或文档管理系统是OA的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?一、为什么要选择文档管理系统?企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难、安全隐患,导致企业管理困难、利润减少、纸张资源..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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OA办公系统可为用户提供集成的协同工作环境

...地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。2.积累大量无形资产单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。3.每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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企业在选择OA系统时谨防陷入以下误区

...大企业开发的产品一定好术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且,大企业开发的OA系统更适合大企业来用。3. 功能越全越好这样的OA系统容易造成功能闲置,系统空洞; 而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。4. 一步到位,一劳永逸任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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企业要明确OA选型的重要性

...为王,便宜但无用的东西最终只能丢进垃圾桶,用户反而搭上时间和精力,实际上做的是赔本买卖。通用派通用派OA以其简单易用的标签,曾经风靡一时,成为用户群最广泛的OA产品之一。但由于广大OA用户需求千差万别,通用与适用之间的矛盾也是该类产品最大的问题,至今悬而未决。实力派实力派OA一般出生豪门,多采用国外的技术平台,例如微软的. Net平台、IBM的Lotus Domino平台等等。这类OA产品一方面其价格之高昂,令普通用户望而生畏,另一方面,其实施要求之专业,..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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知识管理系统与OA办公系统的区别

...支持。利用软件系统或其他工具,对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。  『主要作用』  构建企业知识库管理系统,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。  充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。  重视企业原有知识数..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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协同OA系统实施步骤,协同OA系统的价值

...。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息,而这些信息看似平常,但它们都是与企业运作紧密联系,息息相关的,利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值,对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。除此之外OA系统提供商还应能够根据企业目前的模式和概念进行科学的诊断,找出企业文化、知识、工作协作、管理中存在的问题并加以修改和  more... OA系统是企业信息化道路的加速器   ..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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