无纸化协同办公系统

     
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OA:以软件系统易用性作为选型标准

...同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给OA办公系统的易用性带来了很高的要求。对CIO们来说,操作复杂异常的OA办公系统也意味着更高的培训成本。如果OA办公系统的易用性较差,就要对使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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用好的OA软件来杜绝企业浪费

...嘴边的所谓“好OA软件”,其实并非绝对的。因为对客户来说,最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约,所以适合他的OA软件未必也适合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也会有所不同。所以说,对“好OA软件”的定义并非绝对的。企业切记:适合自己的OA软件才是最好的。其次,企业浪费是什么?都包括哪些内容?通常我们所说的企业浪费分别是指资源浪费、人力浪费、资金浪费以及时间浪费等。资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品,如:纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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选择OA 为什么还要选择文档管理系统

...对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA,或文档管理系统是OA的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?一、为什么要选择文档管理系统?企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难、安全..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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OA办公系统可为用户提供集成的协同工作环境

...直管理单位等等。2.积累大量无形资产单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。3.每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依靠个人的协调能力获得资料。4.流程得以规范、减..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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企业在选择OA系统时谨防陷入以下误区

...到5万元之间的OA性价比最高。2. 大企业开发的产品一定好术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且,大企业开发的OA系统更适合大企业来用。3. 功能越全越好这样的OA系统容易造成功能闲置,系统空洞; 而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。4. 一步到位,一劳永逸任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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企业要明确OA选型的重要性

...企业需求和企业预算这两方面。很多情况下都只能满足这两种条件中的其中一种,结果就会很纠结。都说选OA就选适合自己的。可是这“适合”二字也包含多种含义,需求适合?价格适合?还是其他条件适合?因此,选择起来也很困难。实惠派实惠派OA多以低价甚至免费作为招牌,吸引用户目光。虽说是一个便宜两个爱,但还是要提醒各位用户小心"免费午餐"背后的陷阱,毕竟OA软件还是应用价值为王,便宜但无用的东西最终只能丢进垃圾桶,用户反而搭上时间和精力,实际上做的是赔本买卖。通用派通用派..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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知识管理系统与OA办公系统的区别

...争力的管理方法。  『主要作用』  构建企业知识库管理系统,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。  充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。  重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。  帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。  创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。  构建知识管理系统权限体系,对不同角色的员工开放不同级..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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协同OA系统实施步骤,协同OA系统的价值

...OA系统的需求分为两种:外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息,而这些信息看似平常,但它们都是与企业运作紧密联系,息息相关的,利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值,对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。除此之外OA系统提供商还应能够根据企业目前的模式和概念进行科学的诊断,找出企业文化、知识、工作协作、管理中存在的问题并加以修改和  more... OA系统是企业信息化道..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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成功的OA系统,移动OA系统价值体现

...厂商所说的标准我们姑且放在一边不说,站在企业或是用户的角度来说,好的体验度加上满足用户需求的OA办公系统就是成功的。俗话说“客户就是上帝”。产品好不好,成功不成功归根结底还是客户说了算,不是吗?今天我们就这一衡量标准具体来谈一谈。之前有很多人都写过关于注重用户体验度的文章,可以看出它的重要性。用户体验度是从多个方面体现的,如,OA办公系  more... 用好的OA软件来杜绝企业浪费首先,企业要明确什么是好的OA软件?通常客户挂在嘴边..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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浅析学校OA办公系统实施主意事项

...地。      学校OA办公系统一般都是会和学校综合管理平台联系到一起的。是学校综合管理平台重要的一部分。也是选购学校综合管理平台是否可用的重要依据。那么在选购学校OA办公系统中应该注意哪几点呢?       一、办公流要必备固定化            ..无纸化办公_办公自动化oa管理系统...
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