合同管理系统

     
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合同管理系统的使用是一个长期过程

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...一个系统工程,需要整体规划,分步来实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键,见效最快的需求先提炼出来,在此基础上逐渐加深应用,然后在扩展新的需求。合同管理系统软件的使用也是一个长期的过程,只有在实际应用过程中结合自身的需要,不断的完善和深化应用才能取得良好的效果。以企业用户为例,信息化是企业的重要大事不能单纯的依赖软件厂商,企业自身的经验和水平对此起着决定性的作用,推广和实施合同管理系统,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的..北京合同档案定制...
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盲目进行合同管理系统选型会导致失败

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...约很多的厂商进行“海选”,或者是随便选型、盲目跟风,最后只能是落下个“赔了夫人又折兵”的完败结局。“七分软件、三分实施”,这是管理软件业内普遍认同的一句话,这同样也适合合同管理系统的实施和管理。从这句行业“真理”中便可看出合同管理系统软件本身“质量”的重要性。合同管理系统办公系统能否实施成功,产品的影响始终是第一位的,这一点和ERP等软件有所不同,产品没选好,在实施过程中就要付出几倍、甚至几十倍的成本和代价去弥补,这并非危言耸听,因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。有些用户在选型的时候往往..北京合同档案定制...
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合同管理系统选型几个必须要知道的事情

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...,所以合同管理系统的行业解决方案不是治百病的良药。2、随着开发技术的提升和沉淀,合同管理系统系统的功能越来越复杂,样式越来越花俏。但系统实用性和成熟性还很欠缺,系统整合能力较弱,合同管理系统系统开发商们还没有真正形成自己的核心竞争力,合同管理系统行业还处于不分轩轾的成长阶段。不过相信未来的合同管理系统竞争实质上将是各厂商软件基础平台技术和综合服务能力的竞争。3、在合同管理系统选型阶段,不管合同管理系统厂商如何自捧,总之一定要记住的一个原则就是:没有最好的产品,只有更适合自己的产品。所以用户不能一..北京合同档案定制...
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合同管理系统的功能需求需要考虑轻重缓急

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...后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求,有你敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别,需要衡量需求的重要性、轻重缓急,需求满足的成本代价,以及其需求是否满足对全局的成败影响等问题。单纯从各个部门汇总收集的需求,将使得项目实施的目标变得主次不清和功能过于分散,用户和合同管理系统软件厂商的资源被毫无价值的浪费,导致合同管理系统项目无限制的实施和久拖不决。 ..北京合同档案定制...
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过于先进的技术会提升合同管理系统实施风险

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...件的选型,才能制定合同管理系统系统的实施计划。但在实际的系统实施中,很多的用户或多或少存在合同管理系统办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患,比如刻意追求合同管理系统的新技术,这样做反而提升了合同管理系统实施的风险。合同管理系统的技术始终是为满足用户需求服务的,刻意对新技术追求常常导致项目成为了项目负责人孤芳自赏的产物,探索的精神无可厚非,但是毕竟尝试性的技术探索对于未来系统所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高..北京合同档案定制...
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合同管理系统的功能切忌面面俱到

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...本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有现成的合同管理系统办公软件能够100%地满足。任何一家合同管理系统软件产品,都有自己的特色,亮点。要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。如果一定要有的话,代价是实施周期无限期的延长,资金投入成倍的加大。而依据这样的需求开发出来的合同管理系统办公软件,可能功能看上去非常丰富,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用..北京合同档案定制...
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合同管理系统选型前必须要做的三件事

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...一方面可以向同行借鉴经验,更重要的一方面是确定公司业务的主要框架和流程,然后采用会议、访谈、问卷调查等方式向企业内部人员收集,可按核心部门和重要职位进行分类处理。需求规划是合同管理系统选型流程中的一个重要环节,对后续的合同管理系统软件厂商选择和系统实施有重要的影响。2、产品演示产品演示和产品试用有很大差别,产品试用是企业内部人员自己进行,而产品演示则以软件商为主角,自己为观众,听取和观看软件商对其自身产品的各方面介绍,在产品演示的同时,我们可以向软件商咨询各种疑问以及表明自己的需求和意见。从中我..北京合同档案定制...
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合同管理系统选型因素分析

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...型大致步骤,以及制定公司合同管理系统需求分析框架和初稿,确定合同管理系统系统实施的整体目标和效果,并做好基本预算。二、初定合同管理系统软件商范围1:是否有技术实力技术实力是一家软件商的根本,抛离坚实的技术基础,界面再漂亮、理念再先进都成了不契合实际的摆设。这一点可从软件开发平台和开发构架分析得知,不过普通人并不懂这方面相关知识,建议可以向其他专业人员请教(事实上,厂商技术实力还体现在其他更多方面)。2:是否有相关行业成功案例虽然同一个行业的不同企业间还是会存在一些不同的管理模式和企业文化,不过选..北京合同档案定制...
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