合同管理系统

     
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过于先进的技术会提升合同管理系统实施风险

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...理系统办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患,比如刻意追求合同管理系统的新技术,这样做反而提升了合同管理系统实施的风险。合同管理系统的技术始终是为满足用户需求服务的,刻意对新技术追求常常导致项目成为了项目负责人孤芳自赏的产物,探索的精神无可厚非,但是毕竟尝试性的技术探索对于未来系统所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。衡量合同管理系统技术的先进性应当从实用性出发,对系统的扩展性、安全性、集成性、易用性、性..北京工程合同软件...
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合同管理系统的功能切忌面面俱到

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...方式里面却暗藏着失败的隐患,以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有现成的合同管理系统办公软件能够100%地满足。任何一家合同管理系统软件产品,都有自己的特色,亮点。要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。如果一定要有的话,代价是实施周期无限期的延长,资金投入成倍的加大。而依据这样的..北京工程合同软件...
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合同管理系统选型前必须要做的三件事

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...是合同管理系统选型流程中的一个重要环节,对后续的合同管理系统软件厂商选择和系统实施有重要的影响。2、产品演示产品演示和产品试用有很大差别,产品试用是企业内部人员自己进行,而产品演示则以软件商为主角,自己为观众,听取和观看软件商对其自身产品的各方面介绍,在产品演示的同时,我们可以向软件商咨询各种疑问以及表明自己的需求和意见。从中我们可以在产品试用的基础上进一步深入了解合同管理系统软件,而且还可以从演示过程中看出厂商的实力和判断其是否能够解决我们的软件需求。3、产品试用是驴是马,要拉出来骝骝才知道。..北京工程合同软件...
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合同管理系统选型因素分析

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...,当然这个可以根据各公司实际情况而进行。召开选型会议,共同探讨公司基本情况、选型大致步骤,以及制定公司合同管理系统需求分析框架和初稿,确定合同管理系统系统实施的整体目标和效果,并做好基本预算。二、初定合同管理系统软件商范围1:是否有技术实力技术实力是一家软件商的根本,抛离坚实的技术基础,界面再漂亮、理念再先进都成了不契合实际的摆设。这一点可从软件开发平台和开发构架分析得知,不过普通人并不懂这方面相关知识,建议可以向其他专业人员请教(事实上,厂商技术实力还体现在其他更多方面)。2:是否有相关行业成..北京工程合同软件...
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合同管理系统助力企业合同管理

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...业管理的结合,实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此,在很多企业看来引进合同管理系统软件成为一种趋势,合同管理系统因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同,有真正认识和了解到合同管理系统信息化重要性的,希望借此来提升企业的内部管理,也有盲目跟风,缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言,因为对自身信息化需求不明确,容易走进合同管理系统选型和实施的误区,从而将合同管理系统信息化的建设彻底沦落为面子工程。随着中小企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,集团公司及其成..北京工程合同软件...
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企业对于合同管理系统的误解有哪些?

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...样式以及一些模块摆放的位置不同罢了。误以为各厂商间的产品关系如是换汤不换药,甚至认为合同管理系统无非就都是那些标准的功能模块,好像随便哪个软件商都可以轻易开发一套一样的合同管理系统出来,技术的高低对产品的应用似乎没有太大的关系。事实上,不同厂商都有各自的技术重心方向和核心优势,而且不同的技术路线对于合同管理系统的长期应用效果是有很大差异的。的确,当你在初步比较不同合同管理系统产品的时候,一般只会了解到一些表面的功能区别。而对于合同管理系统系统的技术架构、软件扩展能力和稳定性等无法鉴别,合同管理系..北京工程合同软件...
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合同管理系统的合理应用才是关键

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...,容易受到各种理念的宣传文章影响,加上对合同管理系统了解不深,因而容易走进“功能为王”的选型误区,以为功能越多有着更高的性价比,但此时恰恰忽略了合同管理系统的本质,满足自身的需要是核心,合同管理系统合理应用是关键。一些用户在合同管理系统咨询的时候,会很关心合同管理系统系统中是否有具备“知识管理”的功能模块,或者关心系统是否为协同合同管理系统系统。因为知识管理是一个比较新鲜的话题,协同又是近几年的一个热门的理念宣传,这些概念时常被提起。这些概念听起来也很美好,因此,大家都希望自己企业也能实现知识管..北京工程合同软件...
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企业合同管理系统信息化会遇到哪些问题?

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...算机人才匮乏企业信息化是一个长期的过程,也是一个逐步深入和逐步完善的过程。在中小企业当中,绝大多数的员工只能用计算机进行一般的操作应用,既懂IT技术又懂业务的信息化类人才非常少。企业缺少懂合同管理系统信息化的人,制约了企业信息化的普及和深入,影响信息化的效果。实力弱、资金不足,也是一个重要因素,目前市场上提供的个性化解决方案相对来说比较高,很多中小企业难以接受。同时,中小企业自身很少有主动去根据自身的要求建立一个新的信息化应用,很多时候上合同管理系统系统都是在行业之间的相互推动,在考虑成本的情况..北京工程合同软件...
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