中小企业档案管理系统 |
档案管理系统可以怎么分类？伟创软件 -> 档案管理系统
运用功能上差别不大，只是一个站在业主的立场上处理问题，一个是从建设方角度去处理问题，他们的关注重点肯定是有所偏差的。2、按应用结构划分，档案管理系统主要可以分为C/S架构与B/S架构这两种，目前为止这两款架构都能支持远程运用。3、按价格区域划分，档案管理系统可分为中小型企业报价、标准行业报价、大型规..
档案管理系统的选型标准有哪些？伟创软件 -> 档案管理系统
案的都是需要全时段监控，保证每一个档案都可以很清晰明确的展现在眼前，很多档案管理系统都不具备这样的功能，那么优秀的档案管理系统这个功能是比较突出的。2：品牌性和资质的确认要想选择一个优秀的档案管理系统，首先要选择一个比较优秀的软件制作公司，那么如何来挑选一个合适的档案管理系统开发公司呢，那么这个公司..
好的档案管理系统需要具备哪些特点？伟创软件 -> 档案管理系统
案管理系统的功能是否全面，一个优秀的档案管理系统一定有它的突出的功能优势，而不是功能很多，而没有自己的强项，那么这样的档案管理系统只是一个花架子，没有实际的用途，因为任何档案管理系统都可以替代。特点二：质量质量这一关也是非常重要的，质量好不好，不是我们自己说了算，要有实际可操作的测试方式，这样一来，..
|
| |
|
企业档案管理系统存在的问题 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：档案管理系统 ，企业档案管理系统存在的问题：文件，这是当前办公室工作的常事。但是，如果一旦将文件从纸上打印出来后，电子文档就会常常被忽略，多数文档被删除。另一方面，很多企业没有采取很好的措施来保护文档，有些职员甚至对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，失去了电子文档保存的意义。(二)文档分类不明确，没有采 |
|
关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
|
企业档案管理系统存在的问题
(一)没有保存文档的意识，文档原稿的修改随意性大。在计算机上起草和撰写文件，这是当前办公室工作的常事。但是，如果一旦将文件从纸上打印出来后，电子文档就会常常被忽略，多数文档被删除。另一方面，很多企业没有采取很好的措施来保护文档，有些职员甚至对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，失去了电子文档保存的意义。
(二)文档分类不明确，没有采用“双重备份”。计算机电子文档的归档工作是依据文档的归档范围和价值程度，将电子文档进行收集、筛选、分类并将其转化为“文件序列数字化档案”的过程。但是目前，很多企业没有将电子文档进行科学合理的类别分类和价值分类。另外，在保存工作上，重要的电子文档没有能够做到“双重备份”(即将电子文档备份到两块物理硬盘上或者一份电子文档备份到硬盘上，另一份电子文档备份到其它存储介质上)。这样，如果一旦计算机系统出现问题，特别是计算机硬盘损坏时，一些重要的电子文档就会遭遇丢失的危险。
(三)缺乏专业的档案管理系统人才。计算机档案管理系统工作，不但要求管理人员具有专业的档案管理知识，而且要有较好的计算机操作能力，更重要的是管理人员需要耐心、认真和判断能力。..
|
|
