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中小企业OA协同办公系统

哪些企业不适合使用SaaSOA办公软件?

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在实际应用中非常普遍,有信息化经验的用户对OA办公软件有明确的要求,对OA办公软件使用比较深入的中小企业用户,也都有不同程度的个性化需求,此时单纯的oa产品很难有效满足这类用户的要求。每个企业都有着自身特点和管理模式,OA办公软件的个性化需求有的是在系统使用一段时间后产生,有信息化经验的用户开始就有..

移动OA办公软件的三大特性

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手机扫描二维码即可安装,移动oa包含了日常办公所需的常用功能,使用者通过自身的用户账号即可完成日常的各种操作,移动OA办公软件和PC信息实时同步。移动OA办公软件界面简洁、使用方便,使用者一般无需专门的培训。移动OA办公软件让更多的行业和人员可以及时办公,不再受时间和地域的限制,更将企业管理者和员工..

OA办公软件的业务特点

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的办公效率、规范企业内部管理、降低企业经营管理成本。中小企业OA办公软件具有以下特点:1、缺少信息化的人才和经验,无法承受周期长、价格高、包含大量开发的定制化OA办公软件;2、企业负责人对OA办公软件的成功实施起到重要的作用,需要具备一定的信息化经验,最好做到深入参与其中;3、手机OA办公软件移动办..

 

OA办公软件功能需求如何取舍?

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,OA办公软件功能需求如何取舍?:A办公软件系统需求的规划最好是围绕厂商现有产品的功能进行取舍,选择适合自身需要的功能进行应用,后续有了更深入的应用可以再追加。2、企业OA办公软件典型的需求包括哪些?企业OA办公软件是组织行为管理软件,也是企业信息化的基础软件,使用OA办公软件可以提升单位内部协同协作的效率、降低经营管理成本,OA办
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
1、参照厂商OA办公软件产品现有功能进行取舍
对于OA办公软件要求不高,或缺乏信息化经验的用户,前期OA办公软件系统需求的规划最好是围绕厂商现有产品的功能进行取舍,选择适合自身需要的功能进行应用,后续有了更深入的应用可以再追加。

2、企业OA办公软件典型的需求包括哪些?
企业OA办公软件是组织行为管理软件,也是企业信息化的基础软件,使用OA办公软件可以提升单位内部协同协作的效率、降低经营管理成本,OA办公软件在功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、 财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。
OA办公软件厂商一般包含了PC的web端和移动端,OA办公软件还提供了PC客户端和即时通讯等应用。此外,对于超出厂商标准产品功能的,一般会依据客户需求,围绕现有产品提供不同程度的定制开发。

3、依据企业自身信息化经验合理取舍
OA办公软件需求直接关系到使用OA办公软件达到的目标和后续的应用效果,一些企业OA办公软件的需求过于简单,导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限,或需求被无限扩大导致OA办公软件实施久拖不决,都是因为前期不合理的规划所导致的。能够结合企业的实际情况,合理的规划企业OA办公软件需求,将需求准确地传递给OA办公软件厂商,这是企业OA办公软件负责人必须要做到的。

4、围绕企业OA办公软件核心需求进行合理取舍
不同的企业管理模式千差万别,客观上决定对OA办公软件需求也不一样,不同的部门和岗位有着自身的诉求,企业需要统一规划统筹安排,个性化开发的功能最好紧密围绕企业的管理需求,尽量减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量大,可以按“整体规划分步实施”的原则进行处理,降低OA办公软件项目实施的成本和风险。


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