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中小企业OA协同办公系统

拥有自身优势和特点的OA办公软件有哪些好处?

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,因此不存在太多的OA办公软件二次开发要求,市场上也会有很多的OA办公软件产品可供选择。随着OA办公软件的不断深入使用,用户单位对OA办公软件办公平台也有了更深的了解,此时企业会不断有新业务需求的产生,一般用户会向现有厂商提出自己的要求。但厂商会受自身产品技术架构和技术能力的限制,这些与自身特点和优..

导致无法完全发挥出OA办公软件性能的原因分析

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,实施OA办公软件首先需要选择一款好的OA办公软件产品,具体体现在OA办公软件的基础功能完善、技术先进、扩展性好,但好的OA办公软件产品不一定能保障OA办公软件的成功应用。由于不同用户对OA办公软件的具体要求不一样,OA办公软件实施的难度和技术要求也不一样,因此OA办公软件厂商负责具体项目人员的技术..

为什么OA办公软件的实施不能缺少开发厂商服务

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QQ等)的使用,为何同一个厂商的OA办公软件产品会有成功与失败的案例,甚至失败案例不在少数,因为OA办公软件不可缺少厂商的实施与服务,需要结合不同单位的实际情况进行实施,成功的OA办公软件实施和后续完善的服务保障,是获得成功应用的基本保障。OA办公软件技术普遍被低估,实施和服务也被普遍的忽视,但OA..

 

为什么要选择OA系统

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,为什么要选择OA系统:相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
随着世界工业化高度发展,在国外渐渐掀起了电子政务的热潮,很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变,因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。
目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA系统,或文档管理系统是OA系统的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA系统,为什么还要选择文档管理系统?
一、为什么要选择文档管理系统?
企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难、安全隐患,导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延,影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题,就必须要借助文档管理软件。
文档管理软件都有什么功能呢?其功能就是主要针对于企业文档的管理,有版本控制、权限管理、纸质文档电子化管理、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图预览、远程协同办公、审批流程等功能,能够满足企业对文档管理的主要需求。对于企业管理而言占据着举足轻重的地位。
二、选择OA系统,为什么还要选择文档管理系统?
我国有很大一部分企业对电子文件管理没有任何概念,在其他开展信息化管理并进行高效运营的先进企业对比下,其竞争力不断下降。一部分企业对OA系统有了一定认知,了解了电子政务管理的重要性。但殊不知OA系统其实是电子政务管理软件的一个小分支,还有很多领域没有了解到。如与OA系统同等地位的文档管理软件,就经常被当做OA系统的一部分,而被企业忽视。..


 
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