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中小企业ERP管理系统

ERP管理系统的精益生产管理

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其管理思想表现在2个层面:其一是“精益生产管理LP(LeanProduction)”观念,它是由美国麻省理工学院(MIT)明确提出的一种企业运营发展战略管理体系,即公司按大月经量精益生产方式机构生产制造时,把顾客、市场销售地区代理、经销商、协作单位列入生产制造管理体系,公司同其代理销售、顾客和经销商..

木材行业ERP管理系统的核心功能

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,而针对資源管理系统所蕴含的管理观念则有一定的缺乏,很多人也片面性地觉得ERP管理系统只是是一种应用了信息科技的管理专用工具罢了,觉得ERP管理系统不具备管理观念与管理技术性上改革与自主创新。因此大家从ERP管理系统关键控制模块的组成及发展趋势来阐述其身后蕴含的管理观念的演化。ERP管理系统的关键管..

ERP系统中执行力的重要性

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浓厚的家族式企业的印痕。次之,她们大多数处在全产业链中下游,资产少、经营规模小、在销售市场上处在劣势,易受销售市场起伏的危害。再度,为融入环境因素的转变,业务流程形状灵便变化多端,带来管理很大的挑戰。最终,从业者的能力素质不高,非常是农村基层职工的文化水平比较有限,流通性强。这种特性决策了在大中小型..

 

如何提高ERP系统的信息安全

作者:佚名  来源:网络
导读:ERP管理系统 ,如何提高ERP系统的信息安全:处:一是无形中会对用户有警示作用。当用户看到自己的所作所为都会在系统中留下记录的时候,则他们在窃取系统资料的时候,就不会那么明目张胆了。这就好像在公路上,若装有摄像头的话,则司机的违规违法现象就会少的多,他们会自己约束自己。可见,若开启了ERP系统的日志功能的话,可以给其他用户一个警示的作用,让他们
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
所以,为了提高ERP系统的信息安全,笔者建议企业开启系统日志功能。如此的话,可以给企业带来如下好处:一是无形中会对用户有警示作用。当用户看到自己的所作所为都会在系统中留下记录的时候,则他们在窃取系统资料的时候,就不会那么明目张胆了。这就好像在公路上,若装有摄像头的话,则司机的违规违法现象就会少的多,他们会自己约束自己。可见,若开启了ERP系统的日志功能的话,可以给其他用户一个警示的作用,让他们规范自己的ERP系统操作。二是可以帮助企业员工做好相关的安全审计。
所以说,ERP系统的日志能够很大程度上规范员工的行业,可以在一定程度上保障ERP系统的安全性。不过从上面的分析来看,我们也知道,日志功能是依赖于具体的用户账户的。若多个人共用一个账户的话,则日志也是不能够区分到底某个危险行为是哪个员工所做的。所以,要启用日志功能的话,首先就需要根据用户来设立帐号。
建议三:限制重要资料的导出由于ERP系统是强调数据共享的。所以,很多部门的机密信息,如客户信息,产品成本价格信息,产品构成等等重要内容,都会被存储在ERP系统中。若没有相关权限控制的话,则企业员工获取这些信息将会轻而易举。特别是为了管理的方便,系统提供了导出的功能,可以导到EXCEL表格中,进行后续的处理。这就无形中增加了数据泄密的风险。因为用户不需要一条条的记录相关的信息,而只需要把他们成批的导出来即可。然后回家再慢慢的去寻找有价值的信息。
所以,在ERP系统信息安全保卫战中,有一个重要的战略措施,就是要管理要报表的导出功能。为此,笔者有如下建议值得参考:一是对于有些资料没必要导出的话就取消其导出功能。
其实,对于一些客户信息、产品价格信息等等,完全没有再导出备份的必要。有些企业,他们有一个传统作业的习惯,会要求财务人员每个星期发一份成本分析资料给各个销售人员。其实,这完全没有必要的。只需要企业系统管理人员配合财务人员,在系统中实现这份报表。销售员可以直接在系统中查询相关的信息,而不需要财务人员先导出来再发给大家。如果把产品成本信息导出来之后,销售人员跟客户串通,把成本信息泄露给客话,则企业将会失去价格谈判上的主动权。
所以,企业应该结合自己的情况,对各项基本资料进行分析,若没有十分充分的必要要导出数据的话,就索性把这些内容的导出功能禁用掉,从根源上把这个缺口堵住。二是严格限制导入导出的用户。有时候,某些敏感信息确实有导出的必要。如笔者一家客户,他们需要导出产品的成本分析报告。在每个月的产品会议上,公司会把最近利润比较高的产品当作下月的主推产品等等。此时,就可能需要用到这个成本分析包括。这个时候,有两种方法。一是通过ERP系统自带的报表实现。不过,有些用户可能比较刁,他们希望能够类似EXCLE表格的那种图形来直观的表示产品的利润情况。为此,一些基于传统的客户端/服务器端模式的ERP软件可能无法实现这个需求。
此时,用户迫不得已需要导出这个报表。遇到这种情况的话,就需要严格限制导入导出的用户,并且,结合ERP系统的日志功能,做好这个危险动作的监督工作。..


 
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