在 流程管理系统选型中，产品是否能满足后续应用的需求，考察流程管理系统的二次开发和扩展性是最关键的因素。这是因为：一方面，当企业在使用流程管理系统系统之后，并不会打算在使用一段时间就将之抛弃，而由于长年的数据积累，进行系统的更换难度是非常大的。
因此必须在流程管理系统选型之初，就充分考虑到产品在未来若干年后的适用性是否依然可靠，产品所使用技术架构在若干年之后是否能满足需求。另一方面，由于企业的发展和业务模式的调整，企业需要根据新业务、新需求进行二次再开发和功能扩展时，系统实施可以做到既保证开发周期，又节省成本的情况下即可实现高效、稳妥、可靠的功能模块扩展。
在这一点上，平台型流程管理系统由于其构建在定制开发平台之上，其系统设计和技术架构在其在这方面可谓优势明显，即使在若干年后的应用和二次开发方面都不会显得有丝毫落伍，而是充满优势。
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