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中小企业档案管理系统

使用档案管理系统前需要了解哪些内容?

伟创软件 -> 档案管理系统
非常的合理,不同的人拥有权限有差别,这样对于我们大家来说才会更好。如果没有作出具体的设置,直接就会影响到后续的一些使用情况,因此我们大家在应用的过程中,应该把档案管理系统的设置工作做好。给员工进行简单的培训企业有了档案管理系统,是为了对所有的文件进行管理,也是为了在使用过程中更加的方便,但如果你没有..

医疗管理系统如何建立完善的医疗档案管理?

伟创软件 -> 档案管理系统
理系统是破解医疗科日常管理难题、积极探索新思路、新方法的创新手段,也是推动医院整体效益提高的重要举措。医疗档案管理是医疗管理的重要组成部分。医疗管理系统的医疗档案管理详细记录了医疗的性能和技术指标,有助于人们了解医疗性能、熟悉医疗的使用方法、合理地使用和维修医疗,有助于提高医疗的使用率和完好率。医疗..

提高企业档案管理系统水平的对策

伟创软件 -> 档案管理系统
工作是最基本的。电子文档的特性不同于以往的纸质文件,在收集的范围、渠道、方法上都与纸质文件存在着差异。比如草稿文件,由于其不具备正式文件的功能,并且不易保存,所以在一般的情况下是不进行保留的。而电子文档相对纸质文件是容易保存的,所以要注意电子文档的管理和收集,可以将与正式文件相关的一些草稿文件进行收..

 

伟创档案管理系统的检索功能

作者:佚名  来源:网络
导读:档案管理系统 ,伟创档案管理系统的检索功能:置好常用的搜索条件,例如项目档案的搜索,可以组合筛选的条件,如下图所示:搜索主题包括合同,密级是机密且状态是未移交的合同,这些预设好的档案搜索类型,档案管理系统可以让员工日常的信息获取更为高效。2、 超强的搜索词功能伟创档案管理系统的搜索功能支持关键词、全文、类自然语言以及二次搜索,让员工快速找到所
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
1、组合筛选搜索功能
伟创档案管理系统提供的自定义组合筛选搜索条件功能,企业可以通过档案管理系统预先设置好常用的搜索条件,例如项目档案的搜索,可以组合筛选的条件,如下图所示:搜索主题包括合同,密级是机密且状态是未移交的合同,这些预设好的档案搜索类型,档案管理系统可以让员工日常的信息获取更为高效。

2、 超强的搜索词功能
伟创档案管理系统的搜索功能支持关键词、全文、类自然语言以及二次搜索,让员工快速找到所需的档案资料。因为档案的内容和数量那么多,员工很难记住具体的内容,伟创档案管理系统提供多种类型的搜索功能,让员工能快速找到所需档案。

3、 受权限管控的搜索平台
伟创的档案管理系统检索功能完全受系统的权限管理体系管控,员工不仅能快速查看档案资料,还能保障到公司机密档案不被泄露。

如果员工没有查阅档案文件的权限,或者是需要借用档案原件或复印件时,可以在系统上直接发起借用流程申请,等管理员看到这个申请的基本信息,觉得符合借用用途,就可以在后台进行对这个文件查阅的权限开放给这个员工。

伟创档案管理系统搜索功能的应用价值
1、 既保证了档案安全性,又让员工随时随地查阅档案内容。
2、 让企业每一份档案的价值发挥得“淋漓尽致”。
3、提高企业对档案利用的效能。 ..


 
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